Utbildningsadministratör - vikariat 1 år

Genusvetenskapliga institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?

Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär främst utbildningsadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, och övergripande institutionsadministration såsom;

-Information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt

- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok3

- administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Canvas vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare

-lokalbokning 

-resebokningar för gäster till miljön

-välkomnande av nyanställda och gäster i miljön

- uppdatera institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation

- vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander

- arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar

- sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen

- i övrigt förekommande administration 

Kvalifikationer:

Du skall ha:

- högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram
- goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola
- erfarenhet av redigering 

Om oss