Ekonom till kansliet på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) är placerad på BMC i Lund och är en del av medicinska fakulteten. Institutionen består idag av ca. 320 medarbetare som arbetar i en internationell miljö med forskning och undervisning inom experimentell medicinsk vetenskap.

På institutionskansliet, där du kommer vara placerad, är vi 17 personer som arbetar med att administrativt stödja och att ge service till institutionens anställda inom frågor rörande bland annat personal och ekonomi.

Som ekonom ingår du i institutionens grupp på åtta ekonomer som ansvarar för det ekonomiska stödet till forskning och grundutbildning. Utöver gruppen av ekonomer finns även HR-partners, arbetsmiljösamordnare, institutionsadministratör, it-tekniker och kommunikatör. Kansliet leds av vår administrativa chef Sofie Magnusson.

På kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, vi har högt i tak och värnar om varandra.

 Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi har dessutom trevliga fikastunder och både jul och sommarfester för hela institutionen.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

 Arbetsuppgifter och ansvarsområden

 Som ekonom på kansliet ansvarar du för ekonomihantering åt ett antal forskargrupper inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår huvudsakligen:

• Ekonomisk kalkylering, avstämning och löpande uppföljning av forskningsprojekt
• Ekonomisk återrapportering till bidragsgivare
• Upprätta budget, prognos- och bokslut för forskargrupperna
• Bokföring och registrering i vårt ekonomisystem Raindance
• Handläggning av leverantörs-, kund- och internfakturor
• Arkivering och dokumentation

Även institutionsövergripande arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten

 Kvalifikationer

 För anställningen krävs:

• Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen
• Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete, inkluderande budget, prognos och uppföljningsarbete
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Är van att arbeta kvalitetsmedvetet och strukturerat
• Det är viktigt att du klarar av att hantera perioder med högre arbetsbelastning
• Du är bekväm med att presentera och vid behov förklara ekonomiska resultat
• Positiv attityd och en vilja till dialog och samarbete

Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, så som att vara engagerad, serviceinriktad, noggrann och pålitlig.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt
• Kompetens inom budget- och redovisning av forskningsprojekt
• Erfarenhet av att arbeta i budget- och redovisningssystem

 Övrigt

 Anställningen är tillsvidare på 100 % med önskat tillträdesdatum 2025-03-01 eller enligt

överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

 Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Lunds universitet