Gruppchef inom Facility Management med fokus lokalvård och vaktmästeri

Beskrivning av arbetsplatsen

Aktuella tjänster är inom avdelning Lokalservice som erbjuder lokalvårds- och vaktmästeritjänster till universitetets verksamheter.

LU Service arbetar med ett tillitsbaserat ledarskap, i en inkluderande kultur. Såväl ledning som verksamhetsstöd är placerade centralt i Lund. Medarbetarna är utlokaliserade i olika hus i Malmö, Lund, Helsingborg och Ljungbyhed.

I arbetet ingår att regelbundet arbeta nära kunder och medarbetare med fokus på ledarskap, service, kunddialog och arbetsmiljö.

Verksamhet i förändring

LU Service är i ett förändringsarbete för att bättre kunna möta beställarnas behov av service och tjänster, med målet att bli en heltäckande FM-organisation. Du kommer att bli en viktig del i denna förändring, framför allt genom att driva och förklara den för såväl kunder som medarbetare. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets chefsplattform.

Rollen som gruppchef – Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en gruppchef som vågar, vill och kan leda; som kan tänka nytt och som kan samarbeta. I samarbetet med dina kollegor är du tydlig med vem du är, vad du känner och vad du tänker; ert samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera. Vi värdesätter gemenskap och vet hur viktigt det är att trivas och ha roligt på jobbet. Du kommer att ingå i en grupp med andra chefer som tillsammans leder och planerar arbetet för ca. 190 medarbetare.

Som gruppchef har du personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för mellan 20–30 medarbetare.
I din roll utvecklar du såväl grupper som individer genom att engagera, involvera och ta tillvara på kompetens.

För att lyckas i rollen har du flera års erfarenhet av arbete som chef. Du har erfarenhet av förändringsledning, projektorienterat arbetssätt, effektiviseringsarbete samt av att arbeta aktivt med att skapa en god arbetsmiljö för dina medarbetare, dina kollegor och inte minst dig själv. Du har erfarenhet av försäljning, paketering och konceptualisering av B2B-tjänster och du är van och bekväm i rollen att utveckla professionella kundrelationer. Det är dessutom meriterande och du har erfarenhet av att paketera och presentera FM-tjänster, och då gärna inom lokalvård och vaktmästeri.

Inom LU Service finns ett verksamhetsstöd som hjälper till i frågor gällande HR, verksamhetssystem, ekonomi, arbetsmiljö, kommunikation och verksamhetsutveckling. Gruppchefsrollen är bred och omfattande men i rollen som chef är du aldrig ensam; du kommer att ha mycket hjälp från dina chefskollegor och från stödfunktionerna.

LU Service arbetar med ständiga förbättringar, i det stora såväl som i det lilla och i detta arbete gör vi fel. Men det är okej – vi gör hellre fel än att inte göra någonting alls. Vi gör, provar och tänker om; vi blir frustrerade, ledsna, trötta och överlyckliga men vi landar alltid i något som blir bättre än det var innan. Ständiga förbättringar, ett steg i taget och alltid, alltid tillsammans.

Du

Du arbetar med målet i sikte, driver dina frågor, trivs med att vägen till målet sällan är rak och du har förmågan att få medarbetare, kunder och kollegor att gå åt samma håll. Du vet att det är bättre att göra fel än att inte göra något alls, att prova idé, att misslyckas, att tänka om, att be om hjälp, att visa din frustration och att lösningen sällan blir den du tänkt dig från början.

Du tycker om att arbeta med människor och grupper, att skapa relationer, att utveckla verksamhet och arbetssätt samt att få människor att arbeta tillsammans. Vi behöver en erfaren, professionell och modig ledare som leder med tillit, med magkänsla, med hjärtat och som kan ta tuffa beslut när det behövs. Du ska också kunna motivera och involvera medarbetare i såväl utveckling som i den dagliga driften och du är van att arbeta med rehabiliteringsärenden, svåra samtal, grupputveckling och konflikthantering.

Du är prestigelös, självgående och är mer generalist än specialist. Du tar egna initiativ, samlar information, är nyfiken och kreativ; du vågar tänka nytt, frågar en kollega om du inte vet och är inte rädd för att misslyckas. Du samlar de kompetenser du behöver för att lösa ett problem och driver utvecklingen framåt. Du är ödmjuk inför det faktum att du inte alltid vet bäst, eller ibland alls, och att ditt arbete kräver prestigelöst samarbete och kommunikation för bästa resultat.

Du är tydlig i din kommunikation; säkerställer att dina budskap når fram och att du blir förstådd. LU Service är en mångkulturell arbetsplats och det är viktigt att du kan anpassa din kommunikation till olika mottagare.

Du är man, kvinna eller något annat och du kommer från vilken del av jorden som helst. Vi behöver fenomenala, mänskliga, prestigelösa ledare och det spelar ingen roll i vilken form du kommer. Du är välkommen som du är.

Kvalifikationer 

För att vara aktuell för tjänsten ska du

• ha högskoleutbildning inom relevant område eller eftergymnasial utbildning/långvarig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och passande för tjänsten
• ha flerårig arbetslivserfarenhet i rollen som arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig
• ha ett tillitsfullt ledarskap där du inspirerar, involverar och lyssnar till dina medarbetare
• ha vana att arbeta med rehab, svåra samtal, grupputveckling och konflikthantering
• ha erfarenhet av arbete med försäljning, avtal och relationsbyggande med B2B-kunder
• vara prestigelös med god förmåga att prioritera, kommunicera och fatta beslut
• ha förmågan att arbeta självständigt, agera professionellt och driva dina frågor mot uppsatta mål
• ha mycket god samarbetsförmåga
• kunna tala och skriva svenska obehindrat
• kunna tala och skriva engelska obehindrat
• vara van att arbeta med digitala verktyg, såsom Officepaketet och Teams ha B-körkort.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av ledning inom Facility Management
• erfarenhet av att paketera och presentera servicelösningar inom Facility Management har genomgått ledarskapsutbildning.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi erbjuder 1–2  tjänster. Anställningarna är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 april 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV. Vi arbetar med kvalificerings- och urvalsfrågor så vi efterfrågar inte något personligt brev.
Om du vill skicka ett personligt brev får det gärna vara med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina kvalifikationer, erfarenheter och meriter samt eventuella referenser du vill lyfta fram.