HR och ledningsstöd administration till institutionen för energivetenskaper

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för energivetenskaper på Lunds tekniska högskola, LTH, söker en vikarierande administratör med fokus på HR och ledningsstöd, upp till ett år.

Institutionen har ett 60-tal medarbetare med olika funktioner och kompetenser. Idag består avdelningen av fyra personer med förhoppning om att växa under året.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet innebär att man har ett övergripande ansvar för det administrativa stödet inom institutionen. I samråd med institutionsledningen, avdelningsföreståndare och personal kommer du att få ansvara för att det administrativa stödet är ändamålsenligt för verksamheten. Du kommer att hantera rutiner och arbetssätt inom personal/HR-administration.

I det dagliga arbetet kommer du vara ett stöd för prefekten samt övriga chefer på institutionen. Du rapporterar till prefekt. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att ansvara för ett större administrativt arbete. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Vi ser gärna att du har förmåga att se helheten och kan skapa gemensamma mål.

Krav för anställningen:

Du har:

• Relevant universitets – eller högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Gedigen erfarenhet från arbete med administrativa processer
• Erfarenhet och kunskap av hr – administration och hr – frågor
• God kommunikativ förmåga
• God samarbetsförmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska i engelska och tal och skrift

Meriterande:

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• Kunskap och erfarenhet av personal – och arbetsmiljöfrågor

Vi kommer lägga stor viktigt vid personliga egenskaper och lämplighet och ser därför gärna att du har förmåga att samarbeta och är lösnings orienterad. Hänsyn kommer tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Övrigt

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på 100 % med tillsättning omgående.

Anställningen är placerad på institutionen för energivetenskaper, LTH, Lund.

Intervjuer planeras att genomföras under vecka 14 och 15.

Så här söker du
Ansökan bör innehålla en motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt du önskar åberopa.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.