HR Partner till institutionen för kliniska vetenskaper Lund

Beskrivning av arbetsplatsen
Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en positiv och driven HR-Partner för en tillsvidareanställning med önskat tillträdesdatum 2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-partner vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Rollen som HR partner vi söker kommer att arbeta med följande arbetsuppgifter:

• Hantering av personalfrågor, på både operativ och strategisk nivå. I det ingår, bland annat, rekrytering och avveckling av personal, lönerevision och löneinplacering och rehabilitering.
• Service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet.
• Aktivt delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet på institutionen, bland annat genom att delta i kansliets regelbundna arbetsmiljöavstämningar.
• Arbeta i Primula med att handlägga diverse ärenden.
• Ansvara för att hålla introduktionsmöten med nyanställd personal.
• Diverse administrativa uppgifter såsom bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar, hantering av löneskulder, handlägga etapplyft (för doktorander), handläggning av olika typer av intyg, uppföljning av bisysslor och personalplaner mm.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• 1 - 2 års erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete inom verksamhetsnära HR-arbete i en generalistroll.
• Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor.
• Vara väl förtrogen med Office-paketet.
• God kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt.
• En analytisk och problemlösande attityd krävs.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet inom offentlig verksamhet och specifikt inom lärosäten.
• Stabilitet med hög personlig mognad.
• Du ska vara intresserad av att bygga och vårda relationer både internt inom vårt kansli och gentemot våra avdelningar.
• Tydlig och god kommunikationsförmåga.
• Tidigare erfarenhet och kunskap inom dessa system: Primula, Adato, Varbi, IA-systemet och W3D3.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Önskat startdatum är den 1 april 2025, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!