Administrativ chef

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö bestående av lite över 100 medarbetare och närmare 2000 studenter, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar. Större delen av verksamheten är förlagd till LUX i Lund, men en avdelning finns vid Campus Helsingborg. Här kan du läsa mer om vår utbildning och forskning, www.kultur.lu.se. Av medarbetarna ingår för närvarande 11 personer i den administrativa gruppen – fyra ekonomer, tre studievägledare, en utbildningsadministratör, en kommunikatör och en forskningskoordinator – som leds av dig i rollen som administrativ chef. Vid institutionen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets Chefsplattform.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker dig med stort engagemang, kommunikativ förmåga och genuint intresse för universitetets roll i dagens föränderliga samhälle. Vi erbjuder dig ett utmanande arbete i en kreativ och inspirerande miljö med möjlighet att utvecklas i ditt chefskap. Tillsammans med prefekt, biträdande prefekt, studierektor och kommunikatör utgör du som administrativ chef institutionsledningen och är adjungerad i institutionsstyrelsen, institutionens högsta beslutande organ. Då övriga ledningsfunktioner är kollegialt valda för en avgränsad mandatperiod, är det du som administrativ chef som ansvarar för kontinuiteten i verksamheten. Här ingår att säkerställa att prefekt och institutionsstyrelse fattar beslut som är ekonomiskt hållbara och i linje med myndighetsuppdraget. I perioder kan hög arbetsbelastning förekomma.

Som administrativ chef:

• ansvarar du för institutionens övergripande budget och bokslut, vilket är avgörande för verksamhetsplanering, styrning och uppföljning.
• har du huvudansvar för, och övergripande kunskap och kännedom om, institutionens administration, såsom personal-, utbildnings- och forskningsadministrativa uppgifter, processer och system.
• leder och utvecklar du den administrativa gruppen på ett sätt som främjar effektivitet och professionalitet samt bidrar till en god arbetsmiljö. Här ingår personalansvar, arbetsledning och processledning.
• ansvarar du för lokal- och IT-försörjning samt representerar institutionen i husstyrelserna på LUX och Campus Helsingborg.
• vägleder du på ett inkännande och pedagogiskt sätt enskilda medarbetare med varierande kännedom om administration och ekonomi.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå.
• Mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar samt god insyn i HR-relaterade frågor.
• Erfarenhet av verksamhetsledning och verksamhetsutveckling.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som administrativ chef är du en person som många förlitar sig på och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs i en komplex och föränderlig miljö och har förmåga att se utvecklingsbehov på kort och lång sikt. Som person är du inkännande, lösningsorienterad och noggrann, med mycket god administrativ och kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:

• Högskoleexamen inom ekonomi.
• Tidigare anställning vid universitet.
• Dokumenterad ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av avtalsskrivande och andra juridiska frågor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund, preliminärt under vecka 18 och 19.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).