Utbildningskoordinator

Om arbetsplatsen

På Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Anställningen är placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, fem mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.

I arbetsuppgifterna ingår studentadministration i vid mening, såsom hantering av studentärenden, studentarrangemang, stöd till lärare, studievägledning, reservantagning samt praktiskt kommunikationsarbete via bland annat lärplattformen Canvas. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom Internationella avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Kursantagning och registrering samt tillgodoräknande
• hantera kursutvärderingar
• myndighetsutövning, så som hantering av studieuppehåll och betygsrapportering
• studievägledning, rådgivning och informationsmöte för studenter
• uppföljning av studenter med pedagogiskt stöd
• uppföljning av studentprogression
• koordinera examensceremoni
• administrativt stöd till styrelse och studierektor

Arbetet innebär mycket kontakt med kollegor, men också lärare och andra administratörer inom fakulteten och universitetet. Arbetet ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och information. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Kvalifikationer
Du har:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Synnerligen god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, NyA, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, Canvas, Sunet Survey.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.
• Erfarenhet av studievägledning inom samhällsvetenskapliga ämnen

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad på 80% med start i april eller enligt överenskommelse, och längst till och med november 2025. Intervjuer planeras att genomföras i våra lokaler i Lund under vecka 11-12.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.