Vikarierande HR-administratör till sektionen HR

Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart. Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. På avdelningen finns idag 17 kompetenta medarbetare, 11 HR-Partners och 6 HR-administratörer.

I samband med att en av våra HR-administratörer går på tjänstledighet letar vi nu efter en vikarie. Tjänsten kommer att vara placerad vid Ekonomihögskolan som är en av nio fakulteter vid Lunds universitet. Läs mer om Ekonomihögskolan på Ekonomihögskolans webbplats.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta som en del av ett HR-team som har ett övergripande och närvarande funktionsansvar för alla HR-frågor för Ekonomihögskolan.

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter och som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Rollen innefattar huvudsakligen fakultetsövergripande administration. I detta ingår bland annat hantering av rekryterings- och anställningsärenden samt att ge support till fakultetens institutioner avseende arbetsrättsliga frågor såsom semester tjänstledigheter, LAS och andra arbetsgivarfrågor,. Du håller även ihop ett nätverk som syftar till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte för hela fakultetens HR-administratörer.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
• handlägga rekryterings- och anställningsärenden
• hantera semestrar, ledigheter, uppdragstillägg med mera
• bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar
• vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring, arkivering LAS-beräkning och försäkringsfrågor.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av HR-administration
• god administrativ förmåga
• god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska
• god förmåga att arbeta självständigt, god initiativförmåga och god förmåga att strukturera det egna arbetet
• god digital kompetens

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av och kunskap om Lunds universitet och dess administrativa system och regelverk

För att trivas i HR-funktionen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsfokuserad, har ett positivt tankesätt och har förmåga att snabbt kunna skifta fokus.

Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor.

Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det är förenligt med arbetsuppgifterna.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på tolv månader med önskat startdatum snarast eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.