Institutionsadministratör vid Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap

Institutionens administrativa enhet består av en personalgrupp om åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för stödverksamheten inom områden som ekonomi, kommunikation, personaladministration samt utbildningsadministration. Enhetens uppdrag är mångsidigt och strategiskt viktigt, vilket ställer krav på en bred kompetensbas inom arbetsgruppen för att effektivt kunna möta institutionens varierande behov.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administratör kommer du att ha en central roll i institutionens administrativa flöden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Studieadministration (LADOK och CANVAS) - för grundutbildning (GU) och forskarutbildning (FU).
• Enklare ekonomi och personalhantering (PRIMULA) – exempelvis granskning/hantering av reseräkningar, ersättning/arvoden.
• Att vara institutionens registrator (W3D3) - ansvarig för arkivering och diarieföring för institutionen.
• Att vara katalogadministratör (LUCAT) – hantering av digitala identiteter, IT-konton och behörigheter.
• Ansvar för övriga administrativa arbetsuppgifter på institutionen samt vara ett stöd till institutionens ledning och medarbetare i olika administrativa processer.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Utmärkta kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftlig.
• Goda kunskaper i engelska och kommunicerar effektivt både muntligt och skriftligt.
• God datorvana och behärskar Microsoft Office-paketet väl, inklusive program som Word, Excel och PowerPoint.
• Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa system och ett intresse för och vilja att lära sig hantera nya administrativa system.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du kan hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter.

Du har en mycket god förmåga att kommunicera och har lätt att göra dig förstådd i relation till andra personer, då du i rollen som institutionsadministratör har mycket kontakt med personal, studenter, inbjudna gäster och övriga besökare inom Kemicentrum.

Du är strukturerad och har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt att hantera perioder med högre arbetsbelastning. Du har en professionell framtoning, är positiv och har en stark servicekänsla. Vidare är du initiativtagande, självgående och noggrann. Samarbete och flexibilitet är något vi värdesätter högt.

Meriterande för anställningen är:

• Relevant godkänd eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av Lunds universitet administrativa stödsystem (såsom W3D3, LUCAT, Primula,
• CANVAS). 

Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

Välkommen med din ansökan!