Registrator och administrativ koordinator till LTH

Beskrivning av arbetsplatsen

Vill du ha en central roll i en dynamisk organisation där struktur möter utveckling? Som registrator och administrativ koordinator vid LTH:s kansli blir du en nyckelperson i arbetet med korrekt myndighetsutövning och effektiva administrativa processer.

LTH:s kansli består av cirka 150 medarbetare som arbetar med frågor som rör utbildning, ekonomi, ledningsstöd, infrastruktur, kommunikation, bibliotek och personal.

Du blir en del av Avdelningen för Ledningsstöd – ett team med 13 engagerade kollegor som på olika sätt arbetar med effektivt administrativt stöd till fakultetens ledning och organisation. Här präglas arbetsmiljön av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att ha din arbetsplats i Kårhuset.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Tjänsten omfattar tre huvudsakliga områden:

• Registratur och diarieföring

Du är registrator vid LTH:s kansli. Du sköter diarieföringen för de handläggare som inte diarieför ärenden själva. Du leder fakultetens registratorsnätverk där du vägleder inom diarieföring och arkivering. Du ser till att kvalitetsgranskningar genomförs på fakulteten. Du strävar efter att utveckla och förbättra rutiner och systemstöd, gärna i samarbete med Lunds universitets centrala nätverk för registratorer och arkivarier. Du handlägger ärenden som handlar om utlämning av allmän handling.

• Dataskydd

Du är en av fakultetens lokala dataskyddssamordnare och stöttar fakulteten i GDPR-frågor.

• Korrekt handläggning

Du arbetar med koordinering av möten, löpande uppdatering av styrdokument, med tillgänglighetsanpassning av dokument, olika sammanställningar, protokollföring och korrespondens med myndigheter. Du är också ansvarig för fakultetens remisshantering. Du kan komma att arbeta som webbredaktör. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren administratör som är trygg med både rutinuppgifter och kvalificerad ärendehandläggning. Du har språkkänsla, ett öga för detaljer och du säkerställer korrekta processer, samtidigt som du aktivt bidrar till att utveckla rutiner, arbetssätt och system.

Krav för anställningen är:

• Lägst gymnasieutbildning
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete
• God erfarenhet av att arbeta i W3D3 eller liknande dokumenthanteringssystem
• God erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av webbpublicering, t.ex Drupal
• Efarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok och Proceedo
• Akademiska meriter eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna
• Erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor
• Kunskap om myndighetsutövning.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration, samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattning 100 procent, med tillträde i februari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer planeras att hållas under vecka 5, 2026.

Så här söker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Där fyller du i dina meriter, besvarar urvalsfrågor och bifogar ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och hur dina erfarenheter matchar kraven.
På LTH arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och du kommer ombes att svara på frågor under din ansökan. Frågorna 1-10 ställs av Lunds Universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten.
Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval. 

Välkommen med din ansökan!