IT- och säkerhetssamordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli

Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker en IT- och säkerhetssamordnare till naturvetenskapliga fakultetens kansli med uppdraget att samordna och utveckla fakultetens IT- och säkerhetsarbete och vara kontaktpunkten mellan institutionerna, fakulteten och universitetet.

Om arbetsplatsen
På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 40 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, lokaler, forskning, HR, IT, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.   

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som säkerhets- och IT-samordnare är du fakultetens sakkunnige och kontaktperson i både säkerhets- och IT-frågor. Du arbetar med löpande frågor och utveckling inom fakulteten och med våra institutioner samt tillsammans med universitetets centrala funktioner och externa leverantörer. Du har en beställande och kravställande funktion, där du initierar, leder och följer upp IT-relaterade projekt och säkerhetsinsatser. Du kommer att samordna och utveckla fakultetens arbete inom informationssäkerhet, IT-säkerhet, fysisk säkerhet och krisberedskap.

Du är även sammankallande i fakultetens IT-råd med representanter från fakultetens institutioner, som kommer att vara ett forum och viktigt verktyg i ditt uppdrag att driva arbetet med att skapa enhetliga och effektiva IT-strukturer inom fakulteten. Du leder fakultetens strategiska utveckling, omvärldsbevakning och kompetensutveckling inom både IT och säkerhet, vilket även innefattar samverkan med andra fakulteter.

Eftersom detta är en ny roll på kansliet finns stora möjligheter att själv påverka och utforma arbetsinnehållet utifrån verksamhetens behov och din egen kompetens.

• Vara fakultetens sakkunnige och kontaktperson i säkerhetsfrågor och IT-frågor, både internt och externt
• Samordna och utveckla fakultetens arbete inom informationssäkerhet, IT-säkerhet och fysisk säkerhet internt och tillsammans med andra
• Driva och koordinera krisberedskap och säkerhetsfrågor på fakultetsnivå
• Leda och utveckla fakultetens IT-råd samt samordna med andra fakulteter
• Initiera, kravställa och följa upp IT-projekt och IT-leveranser
• Hantera IT- och AV-inköp på fakultetskansliet
• Utveckla och implementera rutiner och processer för säkerhets- och IT-arbete
• Stödja verksamheten i frågor kring dataskydd, incidenthantering och riskbedömning
• Omvärldsbevaka och bidra till kompetensutveckling inom säkerhets- och IT-området
• Delta i relevanta nätverk och arbetsgrupper inom universitetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en lösningsorienterad och erfaren samordnare inom IT och säkerhet och som trivs med att arbeta med både strategiska och operativa frågor. Du har förmåga att skapa struktur och driva utveckling i komplexa miljöer, och du är van att samordna och leda samarbeten med många olika aktörer. Rollen kräver att du kan växla mellan att initiera och leda långsiktiga utvecklingsprojekt och att ge praktiskt stöd i vardagen, samt att du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicera tydligt med olika målgrupper.

Krav för anställning

• Högskoleexamen inom relevant område eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, IT-säkerhet eller fysisk säkerhet
• Erfarenhet av IT-samordning, IT-projektledning, kravställare, beställarroll eller liknande roller inom IT
• Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska
• God planerings- och organisationsförmåga

Meriterande för anställning

• Erfarenhet av krisberedskap, dataskyddsarbete och incidenthantering
• Erfarenhet av arbete i större utbildningsorganisation eller offentlig verksamhet
• Kunskap om relevanta regelverk så som GDPR, NIS-direktivet och svensk säkerhetsskyddslagstiftning
• Erfarenhet av att utveckla och implementera verksamhetsgemensamma rutiner, standarder och processer inom säkerhet eller IT

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande och ha förmåga att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt stöd. Du bör vara nyfiken, självgående och ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att driva förändringsarbete och samverka med många olika aktörer.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Första intervjuer är planerade att hållas 22 januari 2026.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 
• CV samt
• övrigt som du önskar åberopa, till exempel examensintyg, referensebrev mm.