Fakultetskoordinator

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler i Paradisområdet mitt i centrala Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå ca ett år och tillträde sker enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

I uppdraget som fakultetskoordinator ingår karriär- och alumnsamordning, utbildningssamordning samt projekt- och mötesadministration.

Du kommer ingå i ett team som stöttar utbildningsansvarig prodekan och samverkansvarig vice dekan vid fakulteten och bidrar till samordning och vidareutveckling av fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Teamet kännetecknas av ett mycket gott samarbetsklimat och kollegialitet, med en strävan att vidareutveckla våra egna arbetssätt och -processer.

Inom karriär- och alumnsamordning kommer du i nära samarbete med institutionernas studie- och karriärvägledare arbeta fakultetsgemensamt med karriär- och alumnfrågor, utveckla den kompentens som finns inom fakulteten inom karriärvägledningsområdet.

Du kommer ansvara för förvaltning och utveckling av Karriärportalen (för studievägledare och studenter), vara fakultetens kontaktperson vad gäller system som Career Hub och Alumnnätverket och göra analyser med hjälp av Ladokkonsortiets verktyg Bak- och framgrund.

Inom utbildningssamordning kommer du också arbeta med allehanda förekommande utbildningsadministration på fakultetens kansli, både stort och smått. Arbetet innebär bland annat att föredra och diarieföra ärenden, bereda beslutsunderlag, koordinera och administrera möten.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete och god administrativ förmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt med en känsla för detaljer.
• Tjänster kräver goda it- kunskaper vilket innefattar bland annat Officepaketet samt en vana av att arbeta i olika verksamhets- och diarieföringsystem. Det är meriterande om du arbetat med något av följande system: W3d3, Lubas, Ladok och Canvas

Meriterande:

• Erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till studieadministration eller utbildning.

Personliga egenskaper
Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har förmåga att organisera ditt arbete och är stresstålig. Du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att administrera såväl rutinuppgifter som andra mer kluriga arbetsuppgifter. För dig är det självklart att vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Du har en god förmåga att samarbeta och bygga nätverk, samt till att arbeta serviceinriktat.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.