Administrativ chef

Beskrivning av arbetsplatsen
Kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten vid Lunds universitet söker nu en administrativ chef till ett utvecklande och betydelsefullt uppdrag i en internationell forskarmiljö. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 12 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum (BMC) i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen, och du är ansvarig chef för institutionens samlade stödfunktioner inom ekonomi, administration och HR. Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration och HR. Du kommer att arbeta nära prefekten och den övriga institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen. Du kommer också att ha personal- och budgetansvar för institutionskansliet.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta möten och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Krav för anställningen är:

• chefs- och ledarerfarenhet
• relevant universitets- eller högskoleutbildning
• erfarenhet av arbete med administrativa processer
• mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning
• erfarenhet av arbetsledning och personalansvar samt god insyn i HR-relaterade frågor.
• erfarenhet av verksamhetsledning och verksamhetsutveckling.
• förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö
• god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga och god förmåga att prioritera
• erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor
• erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
• erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor
• kunskap om offentlig upphandling
• erfarenhet av förändringsarbete
• ledarskapsutbildning

Som administrativ chef är du en person som många förlitar sig på och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs i en komplex och föränderlig miljö och har förmåga att se utvecklingsbehov på kort och lång sikt. Som person är du inkännande, lösningsorienterad och noggrann, med mycket god administrativ och kommunikativ förmåga.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2026-08-17 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!