Gruppchef till avdelningen för distans- och uppdragsutbildning

Om avdelningen

Avdelningen för distans- och uppdragsutbildning samt e-lärande arbetar med fakultetens nätbaserade fristående kurser samt med att utveckla och genomföra uppdragsutbildning. De nätbaserade kurserna är grundkurser i juridik och riktar sig i stor utsträckning till yrkesverksamma utan juristbakgrund som behöver kompetensutveckling. Kurserna ges digitalt och är anpassade för att kunna kombineras med arbete och andra åtaganden.

I samma anda – att möta yrkesverksammas behov av relevant och praktiskt användbar juridisk kompetens – bedriver fakulteten en väl etablerad och omfattande uppdragsutbildningsverksamhet. Uppdragsutbildning är kompetensutveckling som beställs och bekostas av en arbetsgivare eller organisation och förutsätter ett systematiskt arbete med marknadsföring, behovsdialog, erbjudanden och avtal.

Avdelningen leds av en avdelningschef som är underställd prefekten. Som gruppchef på nätkurskontoret kommer du att arbeta i nära samverkan med avdelningschefen och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten.

På nätkurskontoret arbetar cirka 40 amanuenser (nätkurslärare). De arbetar 40 % av heltid parallellt med sina studier och stannar oftast i 2–3 år innan de tar examen. Personalomsättningen är därför hög. Amanuenserna arbetar i mindre arbetslag och skolas stegvis in i arbetsuppgifterna av äldre kollegor. Arbetsuppgifterna består bland annat av rättning av studenternas övningsuppgifter, stöd till studenter via e‑post och telefon, kursadministration samt underhåll och produktion av kursinnehåll. Arbetet sker i nära samverkan med de lärare som förestår och examinerar kurserna.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets chefsplattform. Läs mer på universitetets webbplats under Jobba hos oss.

Vid Juridiska fakulteten får du arbeta i en inspirerande och varierad miljö nära utbildning och forskning. Vi erbjuder goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

För att stärka den dagliga arbetsledningen av amanuenserna och fakultetens arbete med uppdragsutbildning tar vi nu ett strategiskt steg framåt. Rekryteringen av en gruppchef är en central del i detta arbete.

Vi söker en junior ledare som under anställningen ges möjlighet att utveckla sina chefskompetenser genom universitetets chefsutbildningar och nära samarbete med en mycket erfaren avdelningschef.

I nära samverkan med avdelningschefen har du som gruppchef en nyckelroll i att skapa struktur, tydlighet och goda förutsättningar i en verksamhet som rymmer både det dagliga genomförandet av utbildningsuppdraget och kvalificerat utvecklingsarbete. Du arbetsleder, planerar, prioriterar och följer upp arbetet i amanuensgruppen samt driver ett affärsinriktat arbete för att utveckla och öka volymen uppdragsutbildning. Du kommer att ha goda möjligheter till vägledning i din chefsroll.

Som gruppchef anställs du med en provanställning om 6 månader. Under provanställningen ligger personal- och arbetsmiljöansvaret för amanuenserna kvar hos avdelningschefen, medan du ansvarar för den dagliga arbetsledningen.

Rollen kräver en svensk juristexamen, eftersom du förväntas kunna ge kvalificerat stöd i juridiska sakfrågor och bidra till kvalitetssäkringen av våra utbildningar. Du behöver också kunna omsätta juridiska behov till professionella utbildningsuppdrag inom ramen för uppdragsutbildningsverksamheten. En viktig del av rollen är att självständigt analysera och besvara upphandlingar och andra förfrågningar som inkommer till fakulteten enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär att du tolkar krav och villkor, säkerställer att våra utbildningserbjudanden svarar mot de formella och materiella kraven och medverkar till att fakulteten lämnar korrekta, konkurrenskraftiga och juridiskt hållbara anbud.

Daglig arbetsledning av amanuenser (nätkurslärare)

Du ansvarar för den dagliga arbetsledningen av cirka 40 amanuenser. Det innebär att

• samordna och planera arbetet över terminen,
• skapa strukturer och rutiner,
• stötta arbetslagen i att hantera varierande arbetsbelastning,
• medverka vid rekrytering av amanuenser tillsammans med avdelningschefen och samordningsamanuenserna.

Du fungerar även som ett kvalificerat stöd i det löpande arbetet genom att kunna bistå i juridiska sakfrågor kopplade till såväl avdelningens utvecklingsarbete som den dagliga studentkontakten.

Du arbetar nära tre erfarna samordningsamanuenser som ansvarar för övergripande frågor vid nätkurskontoret, såsom budgetering och uppföljning, HR‑administration, tentamensadministration och olika former av studentstöd. Samordningsamanuenserna medverkar även vid rekrytering av nya amanuenser.

Arbetet på nätkurskontoret bygger på ett stort mått av självständighet och eget ansvar. Amanuenserna planerar och prioriterar i hög grad sitt arbete själva inom givna ramar och tidsgränser. Rollen som gruppchef handlar därför om att skapa enhetliga rutiner och goda förutsättningar för att en redan kompetent och högpresterande grupp ska kunna fungera hållbart över tid utifrån den stora personalomsättning som en amanuensorganisation med nödvändighet medför.

Kursutveckling och samverkan med lärare

Du medverkar aktivt i kursutveckling tillsammans med disputerade lärare och andra nyckelpersoner. Detta inkluderar att bidra till att kursinnehåll och upplägg utvecklas och underhålls för distansutbildningens format och målgrupper.

Flera av avdelningens utbildningar ges på engelska och du förutsätts därför ha mycket goda kunskaper i detta språk.

Uppdragsutbildning – öka volym och driva affärsprocess

En central del av rollen är att bidra till att öka volymen uppdragsutbildning för att möta yrkesverksammas behov av juridisk kompetensutveckling. Det innebär att

• marknadsföra fakultetens utbildningar,
• föra dialog med uppdragsgivare och fånga upp deras behov,
• omsätta behov i konkreta utbildningserbjudanden,
• medverka i avtals- och överenskommelseprocesser,
• säkerställa att innehåll, villkor och förväntningar är tydliga för båda parter.

I denna roll förväntar vi oss att du är en mycket erfaren och drivande säljare med höga mål samtidigt som du har ett tydligt kundfokus. Vi har goda förutsättningar att utveckla dig i chefsrollen – men saknar motsvarande möjligheter inom försäljning. Därför behöver du redan ha dokumenterad försäljningserfarenhet. Eftersom försäljningen avser uppdragsutbildning krävs också erfarenhet av uppdragsutbildning, så att du kan vara operativ inom detta område från dag ett.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• Svensk juristexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av distansutbildning, digital pedagogik och utveckling av digitalt kursinnehåll.
• Dokumenterad erfarenhet av uppdragsutbildning, inklusive kursutveckling, marknadsföring samt arbete med beställare och avtal/överenskommelser.
• Mångårig erfarenhet av försäljning med kunddialog och avtalsprocesser. Vi ställer höga krav på denna erfarenhet eftersom den inte kan utvecklas internt. Erfarenhet av uppdragsutbildning krävs tillsammans med försäljningserfarenheten då rollen innebär att du ska vara operativ från första dagen.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning med förmåga att planera, prioritera och följa upp arbete i miljöer där medarbetarna arbetar med ett stort mått av självständighet och eget ansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse av att arbeta tillsammans med människor. Du motiveras av att utveckla både individer och grupper, och du trivs med att hitta kreativa lösningar tillsammans med dina kollegor och medarbetare.

Du är proaktiv, lyhörd och samarbetsinriktad, både inom och utanför den egna gruppen. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en komplex miljö som ständigt förändras.

Ditt ledarskap kännetecknas av ansvarstagande, tydlig kommunikation och ett närvarande stöd. Du skapar tillit genom öppenhet och transparens. Du tar dig tid att lyssna på dina medarbetare och tar vara på deras erfarenheter och kreativitet. Du är beredd att arbeta operativt när det behövs.

Eftersom gruppen består av studenter som arbetar deltid parallellt med sina studier och som bara stannar en begränsad tid, behöver du ha ett förhållningssätt som kombinerar struktur, stöd och tillit. Du är skicklig på att etablera rutiner och arbetssätt som ger kontinuitet även när teamet förändras över tid. Samtidigt är du trygg i att arbetsleda en mycket självständig och kompetent grupp där arbetet präglas av eget ansvar, höga krav och tydliga deadlines.

Du är en inspiratör som bidrar till ett öppet och tryggt arbetsklimat. Du har lätt för att se helheten och växla mellan olika perspektiv – du behöver inte vara den som kan allt om verksamheten, men du ska vara kreativ, nyfiken, flexibel, öppen och lyssnande.

Du har också en tydlig affärsmässighet i ditt arbetssätt. Som person är du driven, kundfokuserad och motiveras av att öka försäljningen av uppdragsutbildning genom att förstå kundens behov och matcha dem med fakultetens erbjudande. Du känner dig hemma i dialoger med både interna och externa parter, trivs i ett konsultativt och relationsbyggande arbetssätt och har förmåga att omsätta kundinsikter till konkreta uppdrag och långsiktiga samarbeten.

Meriterande kunskaper och erfarenheter

• Erfarenhet av att arbetsleda amanuenser eller studentmedarbetare.
• Erfarenhet av arbete i en komplex organisation med stor personalomsättning och många interna och externa kontaktytor.
• Tidigare anställning i chefsposition.

Övrigt

Anställningen är förenad med 6 månaders provanställning och startar 1 juni 2026, eller enligt överenskommelse.

Anställningens omfattning: Heltid.

Ort: Lund.

Vi planerar för att intervjua kandidater vid ett första tillfälle den 21 april.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Bifoga gärna även kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev och referensuppgifter. Universitetet tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Välkommen med din ansökan!