Utredare

Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetskansliet stödjer fakultetens verksamhet inom ett brett spektrum av områden, bland annat utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR. Som utredare arbetar du nära två av kansliets avdelningar: forsknings- och ledningsstöd samt övergripande utbildningsstöd.

Vi erbjuder
Som anställd vid Lunds universitet, en statlig myndighet, omfattas du av förmånliga villkor såsom generös semester, tjänstepension och flextidsavtal som ger goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Mer information finns på universitetets webbplats under Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en utredare som kommer att ha en central roll som koordinator för fakultetens grundutbildningsnämnd och forskarutbildningsnämnd. Anställningen är ett vikariat på åtta månader.

I rollen ansvarar du för att tillhandahålla kvalificerat administrativt och analytiskt stöd till nämnderna. Det innebär att samordna och driva ärenden, ta fram besluts- och informationsunderlag samt ha en ledande roll i beredningsmöten. Du ansvarar även för att hantera kallelser, dagordningar, mötesbilagor och protokollföring.

Arbetet omfattar dessutom handläggning och utredning av frågor kopplade framför allt till grundutbildningen, som exempelvis remisser. I rollen ingår att bistå med juridisk sakkunskap inom högskolerätt, inklusive de författningsrättsliga regler som styr statliga myndigheter samt regelverk som rör beslutsfattande inom högskolans organisation.

Som utredare har du vidare ett övergripande ansvar för kvalitetssäkringsarbetet inom forskarutbildningen och du samarbetar nära studiekoordinatorn. Du deltar även i kvalitetsutskottet för utbildning på grund- och avancerad nivå. Rollen omfattar dessutom andra uppgifter inom ledningsstöd, särskilt ärenden med koppling till fakultetens kvalitetsarbete.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för anställningen ska du uppfylla följande krav:

• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av mötesadministration och att koordinera och bereda ärenden för en styrelse, nämnd eller motsvarande beslutsorgan.
• Erfarenhet av kvalificerade handläggnings- eller utredningsuppgifter.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat, noggrant arbetssätt med hög uppmärksamhet på detaljer.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du har god samarbetsförmåga, arbetar självständigt och kan ta ansvar för att driva processer framåt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med kvalitetsarbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av process- eller projektledning.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa stödsystem, exempelvis Ladok, Kuben, Sunet Survey och diarieföringssystem som W3D3.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under ca 8 månader på 100 % med önskat tillträdesdatum 11 maj eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.