HR-Partner (vikariat) till Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund

Beskrivning av arbetsplatsen
Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL). Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.

Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en positiv, driven och självgående HR-Partner för en heltidsanställning för ett vikariat med önskat tillträdesdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse, under 18 månader framåt.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-partner vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor
kopplat till deras chefsuppdrag. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Rollen som HR-partner kommer initialt att ha fokus på arbetsbrist; medelsbristärenden. Parallellt med att ge stöd och service till chefer och anställda kommer rollens inriktning att successivt även innehålla andra arbetsuppgifter, både på operativ och strategisk nivå:

• Rekrytering och avveckling
• Introduktion av nya medarbetare
• Lönerevision och löneinplacering
• Arbetsrättsfrågor; i synnerhet arbetsbrist
• Fackliga förhandlingar
• Rehabilitering och andra personal- och arbetsmiljörelaterade frågor
• Aktivt delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet, bl a genom att delta i kansliets regelbundna arbetsmiljöavstämningar.
• HR-administration; arbeta och handlägga ärenden i personalsystemet Primula
• Diverse administrativa uppgifter som bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar, hantering av löneskulder, handlägga etapplyft (för doktorander), handläggning av olika intyg, uppföljning av bisysslor, sjukfrånvaro och personalplaner mm. 

Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer. Det är viktigt att du är noggrann, har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• Flera års erfarenhet av att arbeta konsultativt, operativt och strategiskt inom HR-området.
• Mycket god kunskap inom arbetsrätt.
• God erfarenhet av arbete med arbetsbristprocesser
• Vana att hantera/driva fackliga förhandlingar
• Erfarenhet av rekrytering
• God erfarenhet av att arbeta med rehabiliteringsärenden.
• God förmåga att arbeta självständigt
• Mycket god samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat
• Strukturerad och god organisationsförmåga för att kunna arbeta i flera processer samtidigt
• God analytisk, problemlösande med god kommunikativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Vara väl förtrogen med Office-paketet.
• God kunskap om IT-baserade stödsystem för personaladministration. 

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation (ex inom lärosäten), gärna i en internationell miljö.
• Kunskap inom det statliga avtalsområdet.
• Stabilitet och hög personlig mognad.
• Intresse för att bygga och vårda relationer
• Systemerfarenhet och kunskap om Pimula, Adato, Varbi, IA-systemet och W3D3. 

Övrigt
Anställningen är en heltidsanställning för ett vikariat med önskat tillträdesdatum så snart det är möjligt enligt överenskommelse, under 18 månader framåt. Vi hanterar urvalet löpande.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!