Ekonomiadministratör inkl HR administration

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö, där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetetsprogram för personalutveckling uppmuntras. På institutionen värnar vi om ett gott samarbetsklimat med respekt och omtanke i våra relationer med varandra.

Vi söker dig som är en engagerad och aktiv lagspelare och gillar att arbeta proaktivt. Du kommer till en mindre men välfungerande institution där du arbetar vid sidan av en ekonom, en utbildningsadministratör och en studievägledare.

Du arbetar i en spännande internationell utbildnings- och forskningsmiljö, nära forskare och doktorander och bidrar aktivt till framgången i institutionens verksamhet. Dagliga kontakter med dina medarbetare på och utanför institutionen sker både på svenska och engelska.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Anställningen, som totalt uppgår till 75% av heltid, är placerad vid Institutionen för arkeologi och antikens historia men innefattar även tjänstgöring vid Driftsenhet HT i en omfattning motsvarande 15% av heltid.

I arbetsuppgifterna ingår också att hålla sig informerad om riktlinjer och regelverk samt att delta i universitetsövergripande administratörsnätverk. I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Du förväntas arbeta självständigt, men också i nära samarbete med kollegor på institutions- och fakultetsnivå. Tillsammans med institutionens prefekt och ekonom bidrar du till utveckling av rutiner och arbetssätt samt säkerställer att regelverken följs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

Ekonomi administration

Löpande ekonomiarbete såsom:

• fakturering och fakturahantering (kund- och leverantörsfakturor)
• bokföring och avstämning
• hantering av reseräkningar och arvoden
• stöd till chef och forskare i ekonomiadministrativa frågor
• hantering av interna stipendier och rekvisitioner

HR administration

Löpande HR administration såsom:

• introduktion av nyanställda i universitetets system
• hantering av timanställningar och doktoranders institutionstjänstgöring
• uppföljning av semester, ledigheter och frånvaro
• stöd till chef och övriga medarbetare i HR administrativa frågor
• kontakter med andra myndigheter, såsom Statens servicecenter och Skatteverket
• hantering av varsel och avslut av tidsbegränsade anställningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett gott ordningssinne, initiativförmåga och tar dig an arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Anställningen ställer krav på att du kan strukturera, planera och följa upp dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Krav för anställningen är:

• relevant gymnasieutbildning
• flerårig praktisk erfarenhet inom ekonomiadministration
• hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt, förmåga att arbeta självständigt och noggrant
• god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
  
  

Meriterande för anställningen är:

• relevant eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi eller administration
• erfarenhet av ekonomi- och HR-administration inom Lunds universitet eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Proceedo, Kuben och W3D3
• god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 75 % med tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).