Amanuens för teknisk dokumentation av forskningsanläggningen DESS

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för Energivetenskaper är huvudman för LTH:s Major research infrastructur Energy Labs. Här ingår DESS-riggen (Högtrycksriggen) som är en tekniskt avancerad forskningsrigg som ursprungligen togs i drift under slutet av 1990-talet. Efter ett driftstopp orsakat av en incident 2018 har riggen varit inaktiv, men sedan 2023 pågår ett omfattande och prioriterat återstartsarbete. Målsättningen är att riggen ska vara i full operativ drift före utgången av 2026. Som en kritisk del i detta förberedelsearbete krävs nu en total genomgång och sanering av riggens dokumentation. Vi behöver lyfta ett i dagsläget eftersatt underlag för att säkerställa att vi lever upp till dagens krav på spårbarhet, säkerhet och tillgänglighet. Arbetet sker i nära samarbete med projektledningen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss. 

Arbetsuppgifter

Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

• Omfattande inventering och källkritik: Systematisk genomgång av allt befintligt material, både analogt och digitalt. Ni förväntas identifiera vad som är aktuellt, vad som saknas och vad som är obsolet för att skapa en tydlig nulägesbild.
• Klassificering enligt internationell standard: Implementering av ISO 61355 för att strukturera dokumentationen. Arbetet utgår specifikt från KKS-systemet (Kraftwerk Kennzeichen System) vilket innebär att dokument och komponenter ska märkas och sorteras på ett sätt som följer industriell praxis för komplexa anläggningar.
• Digitaliseringsprocesser: Ansvara för att relevant pappersdokumentation skannas, indexeras och görs sökbar. Målet är att eliminera beroendet av fysiska arkiv och skapa en fullgod digital tvilling av dokumentationen.
• GDPR-sanering och integritet: En viktig del av arbetet innebär att granska äldre material i syfte att identifiera och gallra personuppgifter eller annan känslig information som inte längre får sparas enligt gällande lagstiftning.
• Strukturering för framtiden: Skapa en logisk, hållbar och lättnavigerad mappstruktur och dokumentationsplan. Resultatet ska vara en modern dokumentationsplattform som är lättläst för operatörer och lättåtkomlig för forskarlag, vilket minimerar startsträckan vid framtida experiment och underhållsarbete.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

• läser en utbildning vid teknisk fakultet
• har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
• har de personliga egenskaper som krävs avseende både självständighet och samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:

• Har erfarenhet av en eller flera av ovan arbetsuppgifter

Övrigt 

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 31 augusti 2026–17 januari 2027 och avser omfattning på 20% av heltid.  

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och bör inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen omfattas av flextidsavtalet.

Så här söker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Välkommen med din ansökan!

Projektledare Anders Dahl, anders.dahl@energy.lth.se
Professor Jens Klingmann, jens.klingmann@energy.lth.se