Amanuens vid Karriärcenter och alumnkontoret, Ekonomihögskolans kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Här kan du läsa om hur det är att arbeta hos oss och om förmåner för våra anställda.

Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Om arbetsplatsen

Karriärcenter finns på Ekonomihögskolan för att stödja våra studenter i allt som rör jobb och karriär. Alumnkontoret arbetar för att bibehålla en nära relation mellan Ekonomihögskolan och dess alumner. Vi söker nu en student som vill jobba tillsammans med oss under höstterminen 2026 och vårterminen 2027.

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du vara delaktig i olika projekt. Några av dina arbetsuppgifter kommer vara:

• Administration kring Ekonomihögskolans internships
• Insamling och sammanställning av data om alumner inför ackrediteringar mm
• Vara behjälplig i alumnkommunikation, såsom skriva alumnporträtt och nyhetsartiklar
• Assistera vid event, både fysiska och digitala, rörande karriär och alumni
• Administration inom Ekonomihögskolans mentor- och studentcoachprogram
• Administrera och bemanna Karriärcenters informationskampanjer
• Hålla workshops för studenter om karriärrelaterade ämnen
• Dina uppgifter handlar framför allt om att hjälpa oss med pågående projekt, men vi ser gärna att du kommer med nya idéer och tar egna initiativ inom ramarna. Du får chansen att vara med och utveckla arbetet och göra det på ditt sätt.
• Rollen kan även innefatta andra varierande administrativa arbetsuppgifter beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav

• Är nuvarande student på Lunds universitet med minst två termin kvar av studierna.
• Talar och skriver svenska och engelska flytande.
• Är relationsskapande och inger förtroende i professionella möten
• God förmåga att arbeta strukturerat och kan effektivt prioritera arbetsuppgifter
• Gillar att vara involverad i flera olika projekt samtidigt
• Är intresserad av att arbeta med service, projektarbete, relationsarbete och administration

Meriterande

• Studerar HR-programmet
• Erfarenhet av administration, kundservice eller har andra engagemang vid sidan av studierna t ex i kår eller nation
• Du har god förmåga att leda grupper och förmedla kunskap och information på ett pedagogiskt sätt, exempelvis i samband med workshops eller informationspass.

Villkor

Tjänsten omfattar 20%.

Anställningen löper över höstterminen 2026 och vårterminen 2027. Vi anpassar arbetsschemat runt dina studier.

Startdatum 15 Augusti, eller enligt överenskommelse

Ansökan

Sista ansökningsdag 8 juni

Ansökan görs via Lunds universitets rekryteringsportal.