Vikarierande HR-partner

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakultetens kansli är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Hos oss arbetar nio medarbetare med att stödja fakultetsledningen och institutionerna i frågor som rör bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

• Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål.
• Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar.
• Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut.
• Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer.
• Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad.
• Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet.

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

• Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov.
• Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
• Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
• Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

Fakultetskansliet leds av kanslichef, som är direkt underställd fakultetens dekan. Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer om vår fakultet och dess organisation.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Nu söker vi en vikarierande HR-partner för en tidsbegränsad anställning på 12 månader. Hos oss har vi två HR-partners som arbetar brett med verksamhetsnära HR-stöd inom bland annat arbetsmiljö, rekrytering, rehabilitering, lönerevision, arbetsrätt och förhandling. Som HR-partner bidrar du till att stärka förutsättningarna för fakultetens ledning, chefer och medarbetare i deras arbete och utveckling. Eftersom HR-funktionen vid Konstnärliga fakulteten är relativt ny, finns det många utvecklingsområden. I den här tjänsten har du särskilt fokus på processerna för lönebildning, rekrytering och kompetensförsörjning. Du kommer att ansvara för utveckling av fakultetens arbete med strategisk kompetensförsörjning i nära samarbete med verksamheten och med stöd av universitetets centrala HR-sektion. Du ingår i universitetets processgrupper för kompetensförsörjning och avtal och anställning, som arbetar med att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner.

Kravprofil

För tjänsten krävs:

- Akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning HR.

- Minst fem års erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i en generalistroll där du har arbetat med att ge kvalificerat HR-stöd till chefer, både i en rådgivande och en coachande roll. Du behöver vara självgående och ha en gedigen erfarenhet av att driva, implementera och följa upp förändrings- och utvecklingsarbete inom HR. Du kan med lätthet ta dig an arbetsuppgifter i olika HR-relaterade system och i Office.

-Erfarenhet av att arbeta med strategisk kompetensförsörjning.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper:

- Mycket god förmåga att ta initiativ, driva frågor, arbeta självständigt och att strukturera det egna arbetet. 

- Du uppvisar integritet och är ansvarsfull, särskilt i samband med utmanande samtal.

-God förmåga att vara lyhörd inför verksamhetens behov.  

- Du har en välutvecklad social förmåga som innebär att du är bra på att samarbeta med andra och på att bygga förtroendefulla samarbeten.

Meriterande är:

-Erfarenhet som HR-partner eller motsvarande inom offentlig sektor.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Instruktioner för ansökan

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).