HR administratör vid kansliet för IKVL - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund, ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.

Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en positiv, driven och självgående HR-administratör för en deltidsanställning på 75% med önskat tillträdesdatum 2026-09-01 eller enligt överenskommelse, under sex månader.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i en administrativ roll som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till vår verksamhet. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Handlägga rekryterings- och anställningsärenden.
• Hantera semestrar, ledigheter, löneskulder, intyg och handlägga etapplyft för doktorander.
• Bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar.
• Uppföljning av bisysslor och personalplaner.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

• Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering.
• Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och strukturerat. Du är lösningsorienterad och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Meriterande:

• Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk.
• Erfarenhet från arbete inom offentlig administration.
• Erfarenhet av administrativt HR arbete.

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning på deltid 75%. Önskat tillträdesdatum 2026-09-01 eller enligt överenskommelse, och sex månader framöver.

Urval sker löpande. Intervjuer planeras hållas under sommaren vecka 26-29.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!