Projektledare för evenemang - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kravprofil
Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en projektledare för evenemang på heltid. Högskoleutbildning och erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är ett krav. Du ska också ha erfarenhet och kompetens inom projektledning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en projektledare till Medicinska fakultetens externa evenemang. Exempel på evenemang är populärvetenskapliga föreläsningar och event för allmänheten, studenter och gymnasieelever samt fundraisingevenemang för externa gäster på uppdrag av fakultetens ledning. Du kommer att ansvara för planering och förberedelser inför evenemang, samt koordinering vid genomförandet. I rollen ingår framförallt att vara spindel i nätet och kontaktperson för alla involverade. Arbetet innebär även konkreta arbetsuppgifter som att formulera texter till inbjudningar, hålla i genrep med föreläsare och skapa nätverk med tryckerier, cateringfirmor, filmare etc. Inom tjänsten ingår även vidareutveckling av fakultetens evenemang. Utöver rollen som som projektledare ingår även 25% ledningsstöd. Detta innebär arbetsuppgifter som till exempel att lysa ut interna forskningsanslag och handlägga nominerings- och ansökningsprocesser. Då detta är en ny tjänst kan det därför tillkomma andra arbetsuppgifter efter hand och du kommer även att få möjlighet att vara med och utforma tjänsten till viss del.

Tjänsten är placerad på Medicinska fakultetens kansli och den vi söker kommer att vara verksam inom två av kansliets avdelningar; kommunikationsavdelningen samt avdelningen för forsknings- och ledningsstöd. 

Kvalifikationer

Vi söker någon som har erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra större evenemang. Du kommer i den rätta bemärkelsen att vara en spindel i nätet och det krävs att du trivs i denna roll. Högskoleutbildning och erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är ett krav. Du ska också ha erfarenhet och kompetens inom projektledning. Erfarenhet av kommunikationsarbete kring evenemang är meriterade. Du har en god förståelse för såväl interna som externa målgruppers behov. Du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är lugn och lösningsfokuserad. God skriftlig och muntlig förmåga på svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om och nätverk i Lund, och på Lunds universitet.

Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du har integritet och social kompetens. Du är lyhörd och serviceinriktad med god förmåga att samarbeta och bygga nätverk. Du har en hög ansvarskänsla och är noggrann med en känsla för detaljer. Det är även viktigt att du är kreativ, idérik, driven, kan hantera arbetsuppgifter med hög komplexitet och är beredd på ett arbete med periodvis intensivt arbetstempo. Du ska också ha lätt för att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

För ytterligare frågor om tjänsten kontakta antingen:

Emma Roybon, forskningsadministrativ chef, e-post: emma.roybon@med.lu.se

Johanna Sandahl, kommunikationschef, e-post: johanna.sandahl@med.lu.se