Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.

Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi. Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forsknings-politik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • arbeta med antagning till grund- och avancerad utbildning,
  • bistå studenter med att lösa praktiska frågor såsom intyg, tillstånd o.dyl.
  • att tillsammans med aktuell lärare och schemaläggare planera scheman för lektioner och tentor i schemaläggningssystemet TimeEdit,
  • administrera kurser, rapportera resultat, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor m m,
  • ge information till studenter om program och kurser genom e-post, välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Live@Lund,
  • ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3,
  • ansvara för diarieföring och arkivering av diverse handlingar och kursmaterial,
  • att på bästa sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ingående och specifik kursadministrativ erfarenhet, koordinering av masterprogramsaktiviteter/-kurser och god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ.

Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-03-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4277
Kontakt
  • Hans Knutsson, studierektor för GU, +46462224172
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-12-11
Sista ansökningsdag 2018-12-26

Tillbaka till lediga jobb