Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och inbjudande arbetsplats med högt till tak. Vi erbjuder goda möjligheter att ta hänsyn till behov i olika skeden i livet, från föräldraledighet till delpension.

Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ koordinator till den internationella avdelningen, för administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer ingå att vara ett administrativt stöd till kansliets internationella avdelning. I arbetsuppgifterna ingår hantering av resebidrag och försäkringsintyg, registrering av uppgifter i IT-system, stöd i samband med möten och andra event, samt annan administration som hanteras inom avdelningen.

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

  • högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt att du har erfarenhet som bedöms vara likvärdig
  • erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
  • erfarenhet av serviceinriktat arbete
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter.

Du måste vara flexibel med en stark servicekänsla. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Meriterande för anställningen är:

  • erfarenhet av utbildningsfrågor
  • erfarenhet av de administrativa system som används inom universitetet, t ex Ladok och Primula
  • Kunskap om Medicinska fakulteten och dess verksamheter

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 50 %, fram till den 30 september 2019, eller enligt överenskommelse. Tillträde den 1 februari 2019 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Kontaktperson: Elisabeth Axell, Chef, Internationella avdelningen, tfn. 046-222 31 80,
Elisabeth.Axell@med.lu.se

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-02-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4378
Kontakt
  • Elisabeth Axell, chef internationella avdelningen, +46462223180; elisabeth.axell@med.lu.se
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
Publicerat 2018-12-14
Sista ansökningsdag 2019-01-10

Tillbaka till lediga jobb