Receptionist med administrativa arbetsuppgifter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en receptionist till LTH:s reception. Anställningen är placerad vid avdelningen för kommunikation och samverkan som har ett övergripande ansvar för LTH:s interna och externa kommunikation. Receptionsdisken är placerad i LTH:s Studiecentrum.

Arbetsuppgifter
Som receptionist arbetar du med allmän administrativ service och ansvarar för att vi på LTH håller en hög servicenivå till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information. En stor del av arbetet utförs på engelska.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Individuell service till besökare vid receptionen; personligen, per telefon eller e-post.
• Bistå vid olika event, praktiskt och administrativt.
• Arbete i olika administrativa system för exempelvis lösenordshantering, studieintyg och passerkort.
• Utskick och distribution av LTH:s informations- och utbildningsmaterial.
• Hantering av anmälningar till evenemang på LTH.
• Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren receptionist som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du har:

• Tidigare erfarenhet och god förmåga av att ge service och av arbete i reception eller motsvarande.
• Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
• Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa stödsystem.   

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du är van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att träffa många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga och att du har ett trevligt bemötande. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har god förmåga att prioritera vid arbetstoppar till exempel vid terminsstart. Det är meriterande om du har god erfarenhet av administrativt arbete. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.