Utbildningsadministratör o Studievägledare 50% SOL-centrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och studievägledare för en visstidsanställning med omfattningen 50% från och med 1 april 2019 till och med 31 januari 2020. Anställningen kommer i första hand att innefatta studievägledning och administration inom kursen Tolkning i offentlig sektor, 30 hp, vilken ges i samarbete mellan Språk- och litteraturcentrum (SOL) vid Lunds universitet och Tolk- och översättarinstitutet (TÖI) vid Stockholms universitet.

Tolk- och översättarinstitutet (TÖI) vid Institutionen för svenska och flerspråkighet i Stockholm bedriver landets enda utbildning av tolkar i offentlig sektor på högskolenivå. Utbildningen ger möjlighet till kandidatexamen i översättningsvetenskap med inriktning tolkning.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kurser och examination.

Arbetet som utbildningsadministratör/studievägledare innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
* information och service till studenter
* studievägledning för presumtiva och befintliga studenter
* ansvara för antagning och reservantagning
* ansvara för information om utbildningsutbud på hemsidan
* bistå vid organisation av antagningsprov
* daglig telefon- och expeditionstid
* Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
* att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, Ubas och Lubas
* administration kring antagning till kurser och program
* att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
* kontakt med administratörer och lärare vid både Lunds universitet och Stockholms universitet
* administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
* utskick av informationsmaterial till studenter
* administration kring kursplaner och litteraturlistor
* kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
* arkivering.

Kvalifikationer/Krav
*högskolestudier, gärna inom humaniora
*god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
*goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
*det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
*du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
*med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
* erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet *erfarenhet av administration av kurser och program
*erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
*god kännedom om utbildning på högskolenivå i Sverige
*personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal och för information till studenter och presumtiva studenter

Meriterande för anställningen är tidigare arbete som studievägledare, erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen LUBAS, UBAS, LINK, Ladok3 och NyA, kunskap om och helst egna studier inom något av ämnena översättning, tolkning, arabiska, tigrinja och somaliska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av undervisning, med fördel språkundervisning.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann samt strukturerad. Vi värdesätter god förmåga att samarbeta.

För information om anställningen kontakta utbildningskoordinator Helena Nilsson helena.nilsson@litt.lu.se eller prefekt för grundutbildningen Marianna Smaragdi marianna.smaragdi@klass.lu.se.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.