Administratör vid fysiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fysiska institutionen söker nu en administratör med placering vid avdelningen för fasta tillståndets fysik. Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet “Teknisk Nanovetenskap” vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter. Miljön är mycket internationell med stor mångfald och många gäster. Du blir del av ett administrativt team på 5 personer bestående av ekonomer och administratörer.

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Administration och stöd relaterat till forskarutbildningen.
• Viss personaladministration.
• Uppdatering av hemsidor.
• Hantering av resor, reseräkningar och arvoden.
• Backup för fakturahantering och ta fram underlag till rapportering.
• Administrativt stöd till ledningen, inklusive att ordna möten.
• Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter.

Övriga arbetsuppgifter är medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid avdelningen. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor och kommer även att arbeta direkt mot avdelningens forskare och annan personal. 

Krav Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Gedigen erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa systemstöd.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta med kvalificerad administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation.
• Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
• Erfarenhet av personaladministration.

Villkor Tillsvidareanställning. Omfattning: 75-100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).