Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Som personaladministratör vid Kansli N kommer du att vara en del av Kansli N:s personalgrupp som i dag består av 5 personer. Gruppen driver tillsammans arbetet med HR-frågor inom naturvetenskapliga fakulteten framåt.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att arbeta med allmän administration inom personalområdet och stöttar kansliets personalsamordnare och chefer i dessa frågor.

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion där du är källrapportör och granskare i lönesystemet, men också vara rådgivare och stöd i personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet åt övriga personaladministratörer, chefer och medarbetare vid fakultetens institutioner.

Ansvarsområden

  • Att vara fakultetens kontaktperson för frågor rörande lönesystemet och Statens Service Center
  • Att vara ansvarig för att samordna den administrativa processen kring docentärenden samt stipendiehanteringen vid fakulteten.
  • Att vara administrativt ansvarig för bokning av resor/hotell mm för våra sakkunniga i lärarrekryteringar samt att vid behov skriva protokoll i lärarförslagsnämnden.

Ytterligare en uppgift är att tillsammans med vår IT-resurs vara support till institutionerna i frågor rörande Lunds universitets katalogtjänst Lucat.

Du förväntas även delta i utvecklingen av de personaladministrativa arbetsprocesserna. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter, men samtidigt värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt.

Du har:

  • Högskoleutbildning, gärna inom personal- och arbetslivsfrågor, eller arbetslivserfarenhet/kompetens som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
  • God erfarenhet av personaladministrativt arbete.
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.
  • Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem, m.m.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad.

Hänsyn kommer också att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor.
  • Grundläggande kunskap inom förvaltningsrätt.
  • God kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system.

Villkor
Detta är en heltidsanställning tidsbegränsad till 18 månader med eventuell möjlighet till fortsatt anställning därefter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse i 18 månader
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1845
Kontakt
  • Tina Olsson, +46 46 222 95 62
  • My Geborek, +46 46 222 48 53
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-15
Sista ansökningsdag 2019-06-05

Tillbaka till lediga jobb