Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
- Vara närvarande i universitetshuset inför och efter akademiska högtider, arrangemang, examensceremonier, övriga aktiviteter och vid leveranser.
- Delta i den operative gruppen, tillsammans med deltagare från de verksamheter som har aktiviteter i huset
- Vara "en väg in"- en kommunikationskanal- till universitetshuset och ansvara för att sprida och samordna information till alla som arbetar med olika aktiviteter i huset
- Informera externa intressenter om husets aktiviteter och möjligheter
- Vara delaktig i att uppdatera regler och rutiner kopplade till universitetshuset, i samarbete med den operative gruppen
- Samordna service- och kringtjänster i universitetshuset, som t ex regelefterlevnad, lokalvärd och atriumvärd, flygelstämning, kontakt med leverantörer, bevakning av felanmälningar, verksamheter i Pelarsalens kök

Du är en social och handlingskraftig person med god samarbetsförmåga. I arbetet är det viktigt att vara flexibel, relationsskapnade och självgående. Du kommer att behöva arbeta proaktivt och förekommande, på ett tydligt och strukturerat sätt.

I tjänsten ingår arbete under kvällar och helger.

valifikationer
- Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Kunskap om Lunds universitets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners
- Goda kunskaper i Outlook, Word, Excel
- Tala och skriva såväl svenska som engelska obehindrat

Det är meriterande om du har:K
- erfarenhet av arbete med event, konferens och möten
- har tidigare eller nuvarande engagemang i studentorganisationer
- har erfarenhet av arbete i, eller samarbete med, organisationerna som har verksamhet i huset
- ingår i nätverk inom universitetet och med dess samarbetspartners

Anställningen avser tiden 2020-01-20--2020-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.