Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsavdelningen

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 20 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för ett vikariat på 100% under ett år med start snarast. Inom tjänsten ingår arbetsuppgifter som utbildningskoordinator på 50% och med studievägledning 50%.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med sedvanliga utbildningsadministrativa uppgifter såsom reservantagning, examensbevis och kursplanehantering. System som kan komma att användas är bl.a. Ladok och NyA. Som studievägledare kommer du att ingå i ett studievägledarteam på 6 personer. Du kommer huvudsakligen vägleda studenter på våra utbildningsprogram, en del administrativt arbete ingår också i tjänsten. Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter; ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av studievägledning
• Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Som person har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta självständigt och har hög integritet.

Meriterande för anställningen är:

• Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom Ladok, Proceedo, NyA, W3D3, eZpublish och Lubas samt officepaketet
• Kunskap om reservantagning, examenshandläggning, ärendehandläggning, hantering av tillgodoräknande och kurstillfällen
• Erfarenhet av diarieföring
• Genomgått studievägledarutbildning
• Erfarenhet av studievägledning inom högskolan

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.