Personalsamordare vid kansliet, institutionen för kliniska vetenskaper Lund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Institutionens kansli består i dagsläget av 11 medarbetare som ger administrativ service åt forskargrupper och avdelningschefer. Kansliet ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning, HR samt kommunikation. IKVL:s kansli finns i nyrenoverade lokaler på Biomedicinskt centrum, BMC F12.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi utökar nu vår HR-grupp och söker en positiv och driven personalsamordnare för en 100 % tjänst tillsvidare med önskat tillträdesdatum under våren 2020.

Arbetsuppgifter

Personalsamordnarens arbetsuppgifter innebär att vara ett konsultativt stöd till institutionens chefer i frågor som rör arbetsrättsliga lagar och avtal, rekrytering och mottagande av ny personal, verksamhetsavveckling, rehabilitering, lönerevision och löneinplacering, fackliga förhandlingar och andra personal- och arbetsmiljörelaterade frågor. Arbetet innebär även deltagande i utvecklings- och förändringsarbete i form av att exempelvis utveckla processer och rutiner för att höja kvalitén och effektivisera HR-arbetet inom institutionen.

I arbetet ingår löpande personaladministration och du är ett stöd för anställda när det gäller frågor som rör anställningen. Det innebär vidare hantering av institutionens stipendier och doktorander. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi rehabiliteringssystemet Adato.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Akademisk utbildning – minst kandidatnivå - inom personal- och arbetslivsområdet

• Erfarenhet av självständigt och kvalificerat HR-arbete

• Väl förtrogen med Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du har hög integritet kombinerat med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är ansvarstagande och har förmåga att ta egna initiativ som ger mervärde till verksamheten. Du är strukturerad och kan arbeta i flera processer samtidigt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av HR- arbete inom offentlig verksamhet

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.