Personaladministratör vid Fysiska Institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fysiska institutionen söker nu en personaladministratör med placering vid avdelningen för fasta tillståndets fysik. Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet “Teknisk Nanovetenskap” vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter. Miljön är mycket internationell med stor mångfald och många gäster. Du blir del av ett administrativt team på 6 personer bestående av ekonomer och administratörer.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör på fasta tillståndets fysik kommer du att arbeta administrativt med huvudsakligt fokus på personaladministration. Du är kontaktperson i personalfrågor och den som chefer och anställda vid avdelningen vänder sig till för hjälp med olika frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att:

• förbereda underlag för rekrytering av lärare, forskare, doktorander samt teknisk och administrativ personal
• arbeta med förlängning av doktorandanställningar
• bevaka pågående tidsbegränsade anställningar
• hantera ledigheter, semester, stipendier, arvoden, intermittenta anställningar, varsel etc.
• vara personaladministrativt stöd åt avdelningsföreståndare, forskargruppschefer och övriga anställda
• bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster inför och i samband med ankomst
• arbeta med personalvårdande aktiviteter
• hantera reseräkningar och resebokningar
• vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter
• vid behov utveckla det personaladministrativa arbetet.

Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor, avdelningens forskare och personal samt personalsamordnare på fakulteten.

Krav
Vi söker en driven administratör som har ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter såväl som att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

• högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
• erfarenhet av personaladministrativt arbete
• erfarenhet av och förmåga att arbeta med personaladministrativa system
• grundläggande kunskaper i arbetsrätt
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är bra på att samarbeta och är proaktiv, initiativtagande och serviceinriktad. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

• grundläggande kunskaper i rekrytering
• erfarenhet av administration inom offentlig sektor

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid Lunds universitet erbjuder vi kompetensutveckling för nyanställda för att snabbt komma in i verksamheten, samt goda möjligheter för utveckling. Du kan läsa mer om hur det är att vara anställd på Lunds universitet samt om våra förmåner på www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.