Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Sektion HR finns en avdelning som i huvudsak arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom gemensam förvaltning samt mot enskilda fakulteter. De personalsamordnare och personaladministratörer som ingår i avdelningen har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter som de arbetar gentemot och den personaladministratör som vi nu söker kommer både att arbeta gentemot juridiska fakulteten och sektionen HR.

Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör för ett år som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd inom området. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

-administrativt stöd vid rekryteringar

-bevakning och förlängning av doktorandanställningar

-bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

-bevakning på att årlig rapportering av bisysslor sker i enlighet med gällande riktlinjer

-introduktion av nyanställd personal

-källrapportör och granskare i lönesystemet

-informera om högskolepedagogiska kurser och sammanställa anmälningar

-rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet.

Du kommer också att arbeta med andra förekommande personaladministrativa frågor inom både sektionen och juridiska fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker en personaladministratör med ett självständigt och flexibelt arbetssätt som trivs med att arbeta både med rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

-utbildning på minst gymnasienivå

-god erfarenhet av personaladministrativt arbete

-dokumenterad god administrativ förmåga

-god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter

-god erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system

-god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du serviceriktad, noggrann och självständig samt har en god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Meriterande för anställningen är:

-högskoleutbildning, gärna inom PA/motsvarande

-erfarenhet av att arbeta med personaladministration inom offentlig verksamhet

-god kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.