Utbildningskoordinator vid Programservice, LTHs kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Avdelningen för programservice har 20 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina och schemaläggning.

Inom anställningen som utbildningskoordinator ingår schemaläggning och lokalbokning samt utbildningsadministrativa arbetsuppgifter. Vilka dessa är kan variera över tid. Det kan t ex vara handläggning av tillgodoräknandeärenden eller studieuppehåll.

I schemaläggningsdelen ingår att planera årskursscheman för LTH:s utbildningsprogram. LTH:s scheman läggs utifrån de förutsättningar som programledning, institutioner och kursansvariga med flera ger. Utmaningen är att schemalägga så att teknologerna på ett fungerade sätt, kan läsa de kurser som ingår i deras årskurs eller programspecialisering. Arbetet kräver att man kan skifta perspektiv, tänka i många steg och hålla många faktorer i huvudet samtidigt. Även lokalbokning av LTH:s gemensamma lokaler samt uppdatering av utbildnings- och programwebbsidor förekommer.

Utbildningskoordinatorn har även ansvar för en rättssäker handläggning utifrån lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolevärlden och Lunds universitet. 

Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom LTH och vid övriga fakulteter inom Lunds universitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter
• Erfarenhet av tidigare handläggningsarbete
• Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
• God datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
• Problemlösningsförmåga och logiskt tänkande
• God förmåga i att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning eller närbesläktade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete på högskola, universitet eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i TimeEdit eller annat schemaläggningsprogram
• Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden
• Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
• Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn
• Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, men även tillsammans med andra. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter kan lösas parallellt i en dynamisk verksamhet. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och serviceinriktad. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.  

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.