Utbildningsadministratör 60%, tillsvidare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör med omfattningen 60% för en tillsvidareanställning. Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med programantagning, kurser och examination.

Arbetet som utbildningsadministratör innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som Canvas, NyA, W3D3, Primula, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• att vara sekreterare
• arkivering

Kvalifikationer
Krav:

• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Canvas, Ladok, NyA, W3D3, Primula, Ubas, Lubas och andra av universitetets administrativa system.

Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Vi värdesätter god samarbetsförmåga.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.