Koordinator vid forskningscentret NanoLund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en driven koordinator till NanoLund som arbetar nära tillsammans med föreståndare och ledningsgrupp. NanoLund är Lunds universitets centrum för forskning, utbildning och innovation inom nanovetenskap och nanoteknik. Det är även ett strategiskt forskningsområde, finansierat av den svenska regeringen.  NanoLund utvecklas dynamiskt och inom centret verkar idag ca 350 forskare från ett tjugotal avdelningar vid tekniska, naturvetenskapliga och medicinska fakulteterna. Forskningen spänner från materialvetenskap och kvantfysik till tillämpningar inom energi, elektronik, fotonik, bioteknik och medicinteknik, samt nanosäkerhet. Centrets mål är att bidra till att lösa stora samhällsutmaningar inom exempelvis hälsa eller säker, ren och effektiv energi, med nanovetenskap och nanoteknik som verktyg. Läs gärna mer om vår forskning och organisation på www.nano.lu.se. Anställningen är placerad vid avdelningen för fasta tillståndets fysik på fysiska institutionen.

Arbetsuppgifter
Som koordinator vid NanoLund bistår och stödjer du föreståndare och ledningsgrupp med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Du arbetar med samordning, utredningsarbete och koordinering inom NanoLund. Du arbetar med dokumentation och rapportering och därigenom även kvalitetssäkring. Du är en viktig kontaktperson både inom och utom miljön. Du kommer att arbeta nära tillsammans med övriga stödfunktioner inom NanoLund såsom kommunikatör, grants office och administratör.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Samordning av processer och aktiviteter inom NanoLund.
• Övergripande kontroll, stöd och dokumentation av organisation, styrdokument, medlemmar m.m.
• Vara kontaktperson för deltagare i NanoLund och hantera förfrågningar utifrån.
• Bistå i för- och efterarbete i samband med styrelsemöten och ledningsgruppsmöten, utlysning av forskningsmedel m.m.
• Projektledning för NanoLunds årsrapport, inklusive insamling av data och nyckeltal.
• Ansvara för utveckling av strategiska verktyg, inklusive rapporteringsmallar och uppföljningsverktyg.
• I samarbete med ledningsgruppen, planera och genomföra årsmöte, internat och nätverksträffar inom NanoLund.

Krav
Du har:

• Relevant akademisk examen inom naturvetenskap, teknik eller medicin.
• Gedigen erfarenhet av koordinering av många aktiviteter eller större projekt.
• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning och dokumentation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Förmåga att självständigt planera, driva och genomföra projekt.
• God organisatorisk förmåga och du är noggrann och strukturerad.
• God samarbetsförmåga och du är serviceinriktad.
• God förmåga att kommunicera med många parter i en internationell miljö.
• Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika program och system, samt goda kunskaper i tex officepaket och adobe.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö med stor mångfald. Vi förväntar oss att du är intresserad av vetenskap, teknik och teknisk utveckling samt dess nyttiggörande. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom NanoLund samt bidra till dess framtida utveckling. 

Det är meriterande om du även har:

• Kunskap om nanovetenskap och nanoteknik.
• Erfarenhet av kommunikation, såsom informationsinsatser, hantering av webbsidor och trycksaker.
• Erfarenhet av att anordna events.
• Erfarenhet av en tvärvetenskaplig forskningsmiljö, eller en större organisation.
• Erfarenhet av forskning inom en akademisk miljö.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Placering för anställningen är Fasta tillståndets fysik, Fysiska institutionen.
Tjänstetiteln för anställningen kommer att vara Projektkoordinator.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi planerar att genomföra intervjuer den 26, 27 och 28 augusti. Vänligen uppge i din ansökan om det är något datum du inte är tillgänglig.