Studievägledare med samordningsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Utbildningsavdelningen

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 24 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, kommunikatör, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.  

Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. 

Utbildningsavdelningen söker en studievägledare på 100 % för en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. I rollen ingår även samordningsansvar för studievägledarna på 30 % av tjänsten. 

Arbetsuppgifter

Som studievägledare kommer du att ingå i ett studievägledarteam på 7 personer samt en studentkurator. Du kommer huvudsakligen vägleda studenter på våra utbildningsprogram, en del administrativt arbete ingår också i tjänsten. Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter, ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. 
 
I tjänsten ingår även samordningsansvar för studievägledarna på 30 % av tjänsten. Uppdraget som samordningsansvarig innebär att harmonisera studievägledarnas service, rutiner och regelverk för att uppnå ett likvärdigt stöd till studenter och utbildningar, med hänsyn tagen till utbildningarnas olika behov och upplägg. Samordnaren kallar till regelbundna möten i studievägledargruppen och agerar som kontaktperson/språkrör gentemot andra verksamheter. Samordnaren arbetar nära fakultetskansliets studentkurator för att värna om samarbetet och tydliggöra gränsdragningen mellan studievägledningens respektive kuratorns ansvarsområden. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Högskoleutbildning
• Genomgått studievägledarutbildning
• Tidigare studievägledarerfarenhet
• Tidigare erfarenhet av samordningsroll 
• Väl insatt i tillämpning av regelverk som rör utbildning
• Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, såsom att man är välstrukturerad, har förmåga att se större sammanhang, att man har en god samarbetsförmåga samt att man har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen är: 

• Lång erfarenhet av studievägledning
• Handleda och upprätta studieplaner
• Erfarenhet av arbetsledning/projektledning

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. 

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.