Vikarierande utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en öppen, serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra? Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. Studentexpeditionen utgör ett centralt arbetsområde och innebär daglig kontakt med studenter och lärare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ladok
- Administration av de webbaserade pedagogiska plattformar som används vid institutionen
- Administration av studentärenden, inklusive pedagogiskt stöd
- Medverkan i institutionsgemensamt arbete och ledningsgrupper
- Administration av kursutbudet
- Information och service till studenter och lärare
- Informationshantering
- Övriga administrativa uppgifter och vid behov backup till andra administratörers arbetsuppgifter 

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor, programansvariga, studievägledare och andra utbildningsadministratörer som tillsammans bildar ett team med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Utöver utbildningsadministration kan omfattande administration kopplat till forskningsprojekt i klinisk psykologi komma att förekomma. 

Kvalifikationer
Arbetet som utbildningsadministratör förutsätter gedigen erfarenhet av administrativa system och relevanta datorprogram. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning, både i både tal och skrift. Du har tidigare flerårig administrativ arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Som utbildningsadministratör ingår du i ett team där god kommunikation, initiativförmåga och samarbetsförmåga premieras. Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till att förbättra och utveckla verksamheten. Som utbildningsadministratör ska du vara beredd att kunna ta olika arbetsuppgifter i samband med utbildningsadministration. Det förutsätter att du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Du är serviceinriktad och intresserad av mötet med studenter och kollegor. Du är noggrann, ansvarstagande, har god förmåga att planera och organisera, samt bra på att färdigställa och slutföra arbetsuppgifter. Du är stresstålig och kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning, som vid exempelvis terminsstart.

Då arbetsuppgifter även inom forskningsadministration kan förekomma är erfarenhet av detta - särskilt inom medicinsk forskning och kliniska prövningar meriterande.

Villkor
Vikariat 75% under 1 år med start 2020-10-01 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan
Ansökan ska innehålla CV, men bör även innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.