Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.

Vi söker en gruppchef till LU Service, avdelning Lokalservice.

Lokalservice har ca 185 lokalvårdare som städar på Lunds universitet. Arbetet leds idag av fyra gruppchefer som nu ska utökas till sex, där var och en är ansvarig för sina områden. Varje gruppchef ansvarar även för sin personalstyrka som består av ca 20 - 30 lokalvårdare. För att verksamheten skall fungera på bästa sätt krävs ett nära samarbete bland gruppcheferna.

I din roll som gruppchef arbetar du nära dina medarbetare och beställare. Du ansvarar för att leda och planera arbetet för lokalvårdarna, såväl kortsiktigt som långsiktigt. Med andra ord är planering en stor del av din vardag och den skall göras i nära samarbete med dina gruppchefskollegor.

I din roll krävs att du kan arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga gruppchefer inom Lokalservice. Du ingår även i Lokalservice ledningsgrupp.

Du har daglig kontakt med dina medarbetare där ett närvarande och flexibelt ledarskap genomsyrar din arbetsledning. Du har även en viktig roll vid nyanställningar då du introducerar nya medarbetare. Du ser till att lokalvårdarna har rätt förutsättningar för att kunna utföra bästa tänkbara lokalvård. Arbetet på Lokalservice är certifierat enligt Svanen och utförs med miljön i åtanke.

Som gruppchef håller du arbetsplatsmöten, utvecklingssamtal, lönesamtal och lönesättande samtal samt handhar rehabiliteringsärenden. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är systematiskt arbetsmiljöarbete, frånvarorapportering, personalplanering och, i de fall det krävs, städning.

Arbetstiden är 06.00 - 14.30, måndag till fredag. Tjänsten består i huvudsak av arbete på dagtid men var sjätte vecka ingår beredskapsarbete på kvällar och helg. Det kan hända att du får städa under din beredskap.

I arbetet ingår även administrativa arbetsuppgifter, varför du måste behärska Office-paketet. Outlook är vårt primära kalendersystem. Det är även viktigt att du behärskar svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av budgetarbete.

Lokalservice söker dig som har en personlig mognad och som leder genom att vara ett föredöme, i linje med Lunds universitets värdegrund och uppsatta verksamhetsmål. Du är prestigelös, trygg i dig själv och en god ledare som inte räds att utmana både dig själv och andra.

Vi söker en gruppchef som är självgående, strukturerad, lojal och lösningsorienterad. Det är meriterande om du har erfarenhet av konflikthantering och personalarbete.

God samarbetsförmåga är avgörande i rollen som gruppchef, liksom att du är serviceinriktad; det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och är lyhörd för tjänstebeställarnas behov.

Du kommer att delta i arbetet med att utveckla och förbättra avdelningens tjänster; Lokalservice är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

För att vara aktuell för tjänsten skall du:

• ha erfarenhet av arbetsledning och personalansvar
• eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer för tjänsten relevant
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• tala och skriva svenska obehindrat
• ha B-körkort
• ha god datorvana och ha kunskaper i Office-paketet
• ha vana i att arbeta med olika administrativa system

Meriterande:

• arbeta i ledningsgrupp eller annan erfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av ADATO, VARBI eller andra HR-system
• tala engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer kommer att hållas vecka 47

Provanställning kan bli aktuell

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3186
Kontakt
  • Mikael Olofsson, +46462223892
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-10-07
Sista ansökningsdag 2020-10-28

Tillbaka till lediga jobb