Tidsbegränsad utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer, dessa står för expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. 6 av dessa arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram och ett nyligen startat basår. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna.

På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven, utåtriktad och flexibel utbildningsadministratör för en visstidsanställning på ca 24 månader.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika utbildningsprogram och ge service till både lärare och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

• Uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärarplattformar som finns på LU
• Schemaläggning
• Administration kring tentamen
• Skapa och arkivera kursvärderingar
• Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK).
• Löpande kontakt med studenter och lärare

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög arbetsbelastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo periodvis.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

• minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska i tal och skrift
• God datorvana

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.