Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Utbildningsavdelningen
På fakultetskansliets utbildningsavdelning arbetar vi med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Den vi anställer kommer att ingå i en gemenskap med 25 kollegor på avdelningen bestående av studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.
Inom utbildningsavdelningen värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.
Vi söker nu en samarbetsorienterad och strukturerad utbildningskoordinator för arbete med mötesadministration inom våra nämnder. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse (eventuellt kan två tillsvidareanställningar på vardera 100 % komma att tillsättas). Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar ibland även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen. Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör.
I den här tjänsten arbetar du som sekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation med programledningen och arbetar i system såsom Ladok, Lubas (utbildnings- och kursplaner), W3D3 för diarieföring, NyA m.m. Detta är några av flera arbetsuppgifter i rollen som sekreterare. Du är en central punkt i administrationen och det krävs att du har inblick över vad som pågår i nämnden.
Kvalifikationer
För anställningen krävs:
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god samarbetsförmåga samt är välstrukturerad. Vidare krävs att du är självgående, har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt, samt att du har gott omdöme.
Meriterande för anställningen är:
Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis. Du kommer även att få svara på ett antal urvalsfrågor.
Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2020/4034 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-12-08 |
Sista ansökningsdag | 2020-12-29 |