Ekonomichef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som ekonomichef kommer du vara en del av den administrativa divisionen vid MAX IV. Divisionen består av ett 20-tal medarbetare inom funktioner såsom ekonomi, kontorsservice, HR, fastighetsrelaterade frågor, avtalshantering samt organisationskontroll. Som ekonomichef kommer du vara gruppchef för Finance and Office services som består av 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Ekonomiarbetet vid Lunds universitet är i stor omfattning decentraliserat. Universitetets centrala ekonomisektion arbetar med universitetets ekonomi- och inköpsprocesser samt systemstöd. På motsvarande fakultetsnivå, där tjänsten som ekonomichef är placerad, sker MAX IVs resursfördelning, budget, bokslut, ekonomisk uppföljning och årsredovisning.

Som ekonomichef kommer du ha uppdraget att leda, samordna och utveckla ekonomiarbetet vid MAX IV. Du ansvarar för laboratoriets löpande ekonomihantering och interna rutiner för ekonomisk planering och resursfördelning, upprättande av budget, bokslut, ekonomisk uppföljning och årsredovisning, prognoser och ekonomisk rapportering till Lunds universitet och MAX IVs finansiärer. I rollen ingår att kommunicera, förankra och implementera ekonomiarbetet och tillhörande processer inom organisationen. Arbetet sker på strategisk och operativ nivå i nära samarbete med såväl ledningen som ansvariga funktioner inom laboratoriet. Du kommer att ingå i nätverk inom Lunds universitet tillsammans med fakulteternas ekonomichefer.

Som gruppchef kommer du att leda arbetet för Finance and Office services och där ingår funktioner för reception, kontorsservice och administrativt stöd till verksamheten. I det arbetet ingår bland annat diarieföring, arkivering, administration av kontorsmiljöer, inköp, kontakter med leverantörer avseende serviceavtal  samt tillhandahålla service till våra användare som kommer till MAX IV. På motsvarande sätt ingår att kommunicera, förankra och implementera rutiner och processer för Office services. Som gruppchef kommer du att ingå i nätverk inom MAX IV tillsammans med gruppchefer från andra divisioner.

Kvalifikationer

Vi söker en ledare  som har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med många olika parter. Du har ett lyhört ledarskap och förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetare och med kollegor inom verksamheten. Vi söker dig som har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Som person är du strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga. Du trivs med att arbeta i högt tempo och att ha ett stort antal varierande uppgifter.

För att vara framgångsrik i rollen ska du som söker tjänsten ha

• Relevant akademisk utbildning med ekonomisk inriktning
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med god kompetens gällande ekonomisk planering, redovisning, uppföljning samt analysarbete
• God erfarenhet och kunskap om ekonomi och finansieringsmodeller från statlig verksamhet och då gärna inom det svenska universitets- och högskolesystemet
• Erfarenhet av arbetsledning eller koordinering av olika funktioner
• God förmåga att på ett pedagogiskt sätt informera och förklara ekonomi och servicefunktioner för andra inom organisationen

Meriterande är att du har

• Erfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor
• Genomgått ledarskapsutbildning
• Kunskap om och erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt
• Då arbetsplatsen är naturvetenskaplig och högteknologisk är det en fördel om du har intresse för dessa områden och tidigare erfarenhet från arbete i vetenskaplig miljö kan ha gett dig en förståelse för verksamhetens komplexitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiska arbetet samt utveckla processer kring servicefunktioner inom MAX IV. Då MAX IV är en internationell miljö behöver du behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen

Om du har några frågor kring tjänsten, rekryteringsprocessen eller hur det är att arbeta vid MAX IV, tveka inte att kontakta nedan kontaktperson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Provtjänstgöring kan bli aktuellt.