Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 16 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi arbetar med en stor bredd av HR-frågor och strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder en dynamisk miljö med samarbete och utveckling som viktiga ledord.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer innebära ett nära samarbete med avdelningens övriga personaladministratörer, personalsamordnare, koordinatorer och personalchef. Du kommer att arbeta med personal- och löneadministrativa uppgifter samt andra administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är registrering, granskning och bevakning av anställningar (tillsvidare, tidsbegränsade och intermittenta), hantering av ledigheter och semester, kommunikation och information till chefer och administratörer vid LTH:s institutioner och kansli.
En viktig del av anställningen innebär att vara administrativt stöd i handläggningen av lärarrekrytering, vilket bland annat kan innebära annonsering, kontakt med sakkunniga och kandidater samt protokolls- och agenda hantering.
Du kommer även att vara behjälplig i andra rekryteringsprocesser med underlag, annonsering, bokning av intervjuer m.m. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och arbetet med system och processer.
Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.
Du har:
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du kan hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har en stark servicekänsla samt en god förmåga att samverka med andra parter. Du är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifterna blir utförda med god kvalitet.
Det är meriterande om du även har:
Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det HR-arbetet inom avdelningen och bidra till dess framtida utveckling.
Villkor
Tidsbegränsad anställning, 1 år, omfattning 100 %.
Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2021/684 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2021-03-16 |
Sista ansökningsdag | 2021-03-30 |