Två vikarierande utbildningskoordinatorer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter som har behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

• Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
• Studievägledning och rådgivning till studenter
• Försäkringsärenden
• Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
• Diarieföring och arkivering
• Protokollföring
• Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
• Administration av kurs- och programhemsidor
• Alumnikontakter

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
• Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Samtidigt ställer arbetet höga krav på din förmåga att arbeta och fatta snabba beslut självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vikariaten avser 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.