Utbildningsadministratör till matematikcentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Matematikcentrum är en institution som tillhör både den naturvetenskapliga fakulteten och den tekniska fakulteten (LTH). Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning inom matematik, matematisk statistik och numerisk analys. Institutionen har cirka 130 anställda och är indelad i de tre enheterna Matematik LTH och numerisk analys, Matematik naturvetenskaplig fakultet och Matematisk statistik. Undervisning sker inom en lång rad olika högskole- och civilingenjörsprogram, flera naturvetenskapliga kandidat- och masterprogram, ämneslärarprogrammet och forskarutbildningen. Utbytesstudenter samt många doktorander och lärare bidrar till en internationell miljö.

Matematikcentrum söker nu en utbildningsadministratör med tillhörighet naturvetenskapliga fakulteten för att möjliggöra en fortsatt utveckling av institutionens utbildningsverksamhet. 

Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Detta ställer krav på att du är serviceinriktad och flexibel samt självständigt kan strukturera, planera och hantera flera administrativa ärenden. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

 Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Kontakt med studenter, lärare och forskarstuderande
• Registrering och omregistrering av studenter vid kursstart.
• Administration i samband med tentamina, betygsrapportering och arkivering.
• Administration i samband med antagning till senare del och tillgodoräknanden inom grundutbildningen, studieuppehåll och avbrott. (Diarieföring av studentärenden ingår i administrationen).
• Administration av examensarbeten, kursvärderingar och lärplattform (Canvas).
• Protokollföring i beredningsgruppen för grundutbildningsfrågor.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Lägst avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel.
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• Det är viktigt att du har hög servicekänsla samt är samarbetsinriktad, noggrann och strukturerad.

Följande är meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av LADOK och god kännedom om Lunds universitets organisation.
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan erfarenhet av utbildningsadministration.

Villkor
Tidsbegränsad anställning: 1 år med möjlighet till förlängning.
Anställningens omfattning, heltid: 60%.