Ekonomichef vid Kemiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kemiska institutionen har ca 310 anställda, varav ca 170 forskarstuderande. Antalet helårsstudenter som deltar i grundutbildningen är nästan 500. Den totala årliga ekonomiska omsättningen är ca 350 miljoner kronor. Institutionen leds av en institutionsstyrelse och har en gemensam administration, Administrativa enheten.

Anställningen som ekonomichef är placerad vid den Administrativa enheten. Institutionen har en delad ekonomi mellan Naturvetenskapliga fakulteten och LTH, vilket innebär två olika ekonomiska modeller.

Arbetsuppgifter Ekonomiarbetet vid Lunds universitet är i stor omfattning decentraliserat till bl.a. institutionerna. Universitetets centrala ekonomisektion arbetar med universitetets ekonomi- och inköpsprocesser samt systemstöd och är en verksamhet som ger utbildningar, råd, stöd och håller i nätverk inom Lunds universitet. På institutionen sker resursfördelning, budget, bokslut, ekonomiska uppföljningar samt årsredovisningar.

Ekonomichefen har personalansvar för avdelningens fem ekonomer och leder, samordnar samt utvecklar det ekonomiska arbetet inom Kemiska institutionen. I rollen ingår att med kärnverksamhetsperspektiv kommunicera, implementera och förankra ekonomiarbetet inom institutionen. Som ekonomichef har du ansvar för institutionens löpande ekonomihantering och interna rutiner för ekonomisk planering, upprättande av budget, budgetuppföljningar, prognoser och ekonomiska analyser samt återrapportering uppåt i organisationen inom Lund universitet.

I arbetet har du stöd av en operativ avdelning som för närvarande består av fem kvalificerade ekonomer. I arbetsuppgifterna ingår även framtagande av ekonomiska rapporter och beslutsunderlag till institutionens ledning och styrelse. Ekonomichefen rapporterar både till den administrativa chefen och institutionens prefekt.

Krav Vi söker en chef som har en god kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta med många olika parter. Du har ett lyhört ledarskap, lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetarna.

Du har:

• Relevant akademisk utbildning med ekonomisk inriktning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete, såväl operativt som strategiskt.
• Erfarenhet och kunskap om olika ekonomisystem och finansieringsmodeller inom offentlig sektor.
• God kunskap och erfarenhet av hantering och rapportering av Wallenberg, EU-projekt, Interregprojekt och andra stora externa bidrag med komplex redovisningsmodell.
• God förmåga att kommunicera ekonomi med de som inte är ekonomer.
• Erfarenhet av att vara chef och leda en grupp med kvalificerade ekonomer.
• Goda ledaregenskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är initiativtagande och har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiska arbetet inom Kemiska institutionen som har ett tydligt fokus på att stödja kärnverksamheten. Arbetet innebär mycket kontakter på olika nivåer i organisationen och du förväntas kunna skapa goda relationer.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet och kunskap om olika ekonomisystem, finansieringsmodeller samt myndighetskapital inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av inköp och beställning i offentlig sektor.
• Erfarenhet och kunskap om processer och strukturer inom högskolesektorn.

Villkor Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Intervjuer för tjänsten är planerade den 1 och 2 juli 2021.