Institutionsadministratör vid avdelningen för medicinsk strålningsfysik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Avdelningen
Medicinsk strålningsfysik är ett ämnesområde som innefattar forskning och undervisning inom strålning och dess användning inom medicinska tillämpningar. De stora delområdena är strålterapi, röntgen, nuklearmedicinsk diagnostik och terapi samt magnetresonans (MRI). Inom alla dessa delområden är bilden, och specifikt den tomografiska bilden, central i många tillämpningar.

Avdelningen för medicinsk strålningsfysik, som tillhör både Medfak och NatFak och har sina lokaler i Kampradhuset SUS/Lund, har ansvar för sjukhusfysikerutbildningen, som är en 5 års yrkesutbildning med legitimation. Forskningsverksamheten och forskarutbildningen har en starkt naturvetenskaplig profil, men är ofta inriktad på kliniska tillämpningar och frågeställningar i nära samarbete med sjukhusfysiker, onkologer och andra anställda på Region Skåne.
Avdelningen har även en betydande forskningsverksamhet inom experimentell röntgenfysik och med verksamhet baserad på Synkrotronljusfysik. Personalen innefattar 11 lärare/postdoc, 4 forskare samt i skrivande stund 19 doktorander.  

Inom avdelningen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en driven institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på 50 % med tillträdesdatum den 1 september 2021 (eller enligt överenskommelse). Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildnings- och personaladministration samt övrig allmän administrativ service. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration för både grundutbildning (GU) och forskarutbildning (FU).

Här nedan kan du läsa lite mer ingående om de olika områden och uppgifter du kommer att ha som institutionsadministratör hos oss.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

• Kontakt med studenter och doktorander
• Administration av grund- och forskarutbildning och administrativt stöd till kursansvariga lärare vid planering, genomförande och utvärdering av kurser.
• Hantering av uppgifter i studentadministrativa system såsom registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering och att bistå GU- och FU-studierektorer samt kursansvariga lärare vid schemaläggning och annan utbildningsplanering.
• Producera och publicera utbildningsinformation för institutionens hemsida.

Arbetsuppgifter inom allmän service omfattar bland annat:

• Lokalbokningar, arkivering, beställningar och diarieföring.
• Inköp och posthantering samt en allmän vara en kontaktperson för MSF.
• Bokning av konferenser och resor.
• Medansvar för en väl fungerande service till studenter, medarbetare och gäster.

Även andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

• Lägst gymnasieutbildning
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete
• Erfarenhet av att ge god service och att kommunicera med många människor
• Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana (inkl. Microsoft Office-paketet)

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är ansvarsfull och kan arbeta självständigt samtidigt som du behöver vara nyfiken till din natur och tycka om att lära dig nya saker. Det krävs att du har förmågan att strukturera ditt arbete då det består av många olika uppgifter.

Meriterande för anställningen är:

• Kurser i administrativa ämnen och verktyg, givna t.ex. av LU
• Erfarenhet av att arbeta i högskolesektorn
• Erfarenhet av att arbeta med institutionsadministration
• Erfarenhet av att arbeta administrativa program, såsom Ladok, Lucat, Lupin och Primula

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.