Studie- och karriärvägledare till Fysiska Institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som studie- och karriärvägledare för kandidat- och masterutbildningarna i fysik arbetar du självständigt samtidigt som du ingår i ett arbetslag vid Fysiska institutionen tillsammans med utbildningsadministratörer och, utbildningssamordnare och arbetar nära tillsammans med, forskningsingenjörer, biträdande studierektorer och studierektor, där studierektor leder arbetet. I detta arbetslag tillsammans har ni också ett nära samarbete med utbildningsadministratör, biträdande studierektor och studierektor vid institutionen för astronomi och teoretisk fysik, eftersom kandidat- och masterutbildningarna i fysik är ett gemensamt ansvar för de båda institutionerna. I arbetet kommer du även att ha daglig kontakt med lärare och studenter, både svenska och med internationell bakgrund.

Din uppgift är att introducera, stödja och vägleda studenterna, både individuellt och i grupp. Som studievägledare kommer du att vägleda studenterna genom utbildningen, från blivande student via examen till steget ut i arbetslivet. Du kommer att bedriva utåtriktad verksamhet samt representera fysiska institutionens och institutionen för astronomi och teoretisk fysiks fysikutbildningar i diverse olika sammanhang.

Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet innebär myndighetsutövning, till exempel i form av registrering och rapportering i universitetets studieregister Ladok. Arbetet inkluderar också hantering av känslig information om enskilda studenter vilket kräver stor integritet.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen
Arbeta med institutionernas mottagning av nya studenter och utveckling av densamma, för att främja en god studiemiljö.

Kontinuerligt hålla informationsmöten för studenterna och ansvara för löpande information, till exempel inför val av kurser, om ansökningsfrågor och CSN samt informera om allmänna och programspecifika frågor.

Genomföra enskild studievägledning och studieplanering för studenter på kandidat- och masterprogrammen och vid behov upprätta individuella studieplaner.

Genomföra karriärvägledning samt vägledning vid studieuppehåll och avbrott.

Genomföra enskild studieplanering för studenters med pedagogiskt stöd i samråd med studenthälsan, studieverkstaden och pedagogiskt stöd vid LU.

Arbeta med presumtiva studenter.

Ansvara för rekryterings- och informationsmaterial, både från LU centralt, Naturvetenskapliga fakulteten och institutionerna inkluderande att ta fram underlag till dessa, samt bedriva utåtriktad verksamhet (inspirationsdagar, utbildningsmässor etc.).

Samverka med fakultetens övriga studievägledare (till exempel i studievägledarnätverket).

Adjungerad till institutionens grundutbildningsnämnd.

Kvalifikationer för anställningen
Vi söker dig som:

• Har studie- och yrkesvägledarutbildning eller motsvarande.
• Har erfarenhet av vägledning.
• Har mycket goda kunskaper om samtalsmetodik samt ett brinnande intresse för vägledningssamtalet.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har god datorvana.
• Är öppen och flexibel, lätt att samarbeta med och kan arbeta både självständigt och i grupp.
• Har förmåga att hålla informationssessioner och presentationer inför stora grupper.
• Har förmåga att hantera många sociala kontakter och att kommunicera på ett tydligt och smidigt sätt.

Arbetet är periodvis mycket intensivt, vilket förutsätter god förmåga att hantera och prioritera en stor mängd arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning i fysik eller annat naturvetenskapligt/tekniskt ämne.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete inom högskolevärlden.
• Erfarenhet av arbete i dokumentationssystemet Ladok.
• Erfarenhet av arbete med unga vuxna.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker en person som är självständig, initiativtagande, stabil, strukturerad och har god samarbetsförmåga med stort ordningssinne och förmåga att se större sammanhang. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetslaget samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Deltid, omfattning 60%.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).