Webbredaktör och koordinator för forskarutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du serviceinriktad och initiativrik? Har du lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Kan du både samarbeta och arbeta självständigt? Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter till utveckling i en kreativ miljö.

Arbetsuppgifter
Tjänsten kombinerar ansvar som webbredaktör och administrativt ansvar för forskarutbildningen i socialt arbete och vid behov andra utbildningsadministrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna har stor bredd och fokusområden kan förändras över tid. Du kommer att ingå i en stor administrativ grupp om ca 15 personer där samarbete och laganda är ledord. Tillsammans utgör gruppen ett avgörande verksamhetsstöd för lärare, forskare och ledning – servicerollen riktar sig även till studenter och doktorander.

Som webbredaktör ansvarar du för att institutionens verksamhet på ett aktuellt, tydligt och strategiskt sätt speglas i olika medier såsom på hemsidan och i sociala medier. Du skriver nyhetsnotiser och forskningsnyheter och är ett stöd för våra forskare i att nå ut med forskning till forskarsamhället, medier och den intresserade allmänheten. Du arbetar dessutom operativt och strategiskt med information och kommunikation som rör institutionens verksamhet. Du ansvarar för och leder koordineringen av befintliga informationssystem och utvecklar strukturen för dessa. Du är institutionens marknadsförare och med hjälp av LU:s grafiska riktlinjer tar du fram digitalt informationsmaterial men även trycksaker som till exempel affischer, broschyrer och hand-outs, samt ansvarar för institutionens rapportserie.

Som forskarutbildningskoordinator arbetar du nära studierektor för forskarutbildningen och utvecklar befintliga administrativa rutiner kring doktorandantagning, kursadministration, betygsrapportering och kvalitetsutveckling. Du fungerar som ett administrativt stöd till såväl doktorander som handledare och studierektor (löpande och när exempelvis FU-kollegiet sammanträder) och är samtidigt en självklar rådgivare i frågor om spridning av doktorandernas forskning. Du arrangerar disputationer och är ”ansiktet utåt” i kontakt med betygsnämnd och opponenter. Funktionen som koordinator förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga utbildningsadministration, ledning, lärare och forskare, men även med administratörer inom andra delar av Lunds universitet.

Kvalifikationer
• Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning webb/kommunikation eller motsvarande.
• Du ska ha erfarenhet av att bygga upp webbstrukturer i CMS-system, skriva och publicera för webben och vara öppen för att söka nya lösningar såväl för användning av webbverktyg som för informationshantering.
• Kunskaper i Photoshop och InDesign är meriterande.
• Du uttrycker dig mycket väl i skrift, både på svenska och engelska.
• Du ska ha lätt för att lära dig nya system och program inom såväl området kommunikation som utbildningsadministration.
• Du ska vara strukturerad och ha en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete både på lång och kort sikt.
• Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och initiativförmåga. Ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering är av stor betydelse.
• Erfarenheter av liknande arbetsuppgifter inom myndighet, gärna på universitet och högskola, är meriterande, liksom erfarenhet av att använda de utbildningsadministrativa systemen LADOK och NyA.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.