Koordinator vid rekryteringsnämnden LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som koordinator kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 17 medarbetare som tillsammans driver arbetet med rekrytering och andra HR-frågor inom LTH framåt. I rollen som koordinator samordnar du och ansvarar för rekryteringsprocessen för läraranställningar som bereds av rekryteringsnämnden vid LTH. Rekryteringsnämnden är en av fakultetens två lärarförslagsnämnder och består idag av fem lärare och två studentrepresentanter. Det finns även en karriärnämnd som ansvarar för befordrings- och docentärenden.

Arbetsuppgifter
Koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för samordning av rekryteringsnämndens arbete. I uppgifterna ingår t.ex.

• att koordinera och bereda de rekryteringsärenden som nämnden ansvarar för, dvs. anställningar av bl a professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer
• att vara specialist på regelverket kring läraranställningar och applicera detta i rekryteringsprocessens alla delar
• att vara föredragande i rekryteringsärenden på olika beslutsnivåer
• att ge stöd till rekryterande chefer kring rekryteringsprocessen för läraranställningar i samarbete med personalsamordnare
• att hantera och distribuera mötesplanering, skriva protokoll och formulera beslutsmotiveringar, formulera yttranden, bistå i utformning av kravprofil, granska ansökningshandlingar, vara kontaktperson för sökande och sakkunniga, planera och samordna urvalsdagar m.m.
• att aktivt medverka i utveckling av rekryteringsprocessen för läraranställningar och av nämndens arbete
• att ingå i nätverk kring nämndarbete, både inom Lunds universitet och nationellt

I rollen som koordinator ingår även att vara back-up för ärenden i karriärnämnden och andra samordnande arbetsuppgifter kan förekomma.

Krav
Akademisk utbildning Mycket god administrativ förmåga Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor Mycket god stilistisk och kommunikativ förmåga Kunskap om förvaltningsrätt inom statligt eller kommunalt område och dess praktiska tillämning Erfarenhet av rekrytering Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter.

Meriterande
Erfarenhet av nämndarbete inom offentlig verksamhet, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet/högskola. Kunskap om lagar, förordningar och avtal inom universitet och högskola samt deras tillämpning.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tidsbegränsad 1 år, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattning 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Övrigt
Har du frågor om anställningen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef under vecka 30. Vi planerar att genomföra intervjuer under perioden 23 -27 augusti.

Som anställd vid Lunds universitet erbjuder vi dig ett antal förmåner som du kan läsa om här: https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/lon-och-formaner/formaner
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Mer information om det hittar du här: https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal